Intelligent Capture: Smarte Datenerfassung

Ihr Implementierungspartner für Automatisierung

Bei delaware nutzen wir die Vorteile der künstlichen Intelligenz (KI), um die Informationsflüsse in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Gerne stellen wir Ihnen die Vorzüge von KI durch OpenText Intelligent Capture vor. Dieses Tool für optische Zeichenerkennung (OCR) ermöglicht die Erfassung, Verarbeitung und Interpretation von Daten, unabhängig davon, ob es sich um Papierdokumente oder digitale Dateien handelt. Intelligent Capture verwendet künstliche Intelligenz, um Daten aus diesen Quellen zu extrahieren und in strukturierte Informationen umzuwandeln. Dies führt zu einer Reduzierung manueller Aufgaben, einer Steigerung der Effizienz und einer Erhöhung der Produktivität.

Physische Dokumente

Eingehende Dokumente

Ausgefüllte Formulare, Kontaktanfragen, zu unterzeichnende Dokumente und eingehende Rechnungen. Es fällt Ihnen schwer, die Übersicht über das hohe Volumen der eingehenden Dokumente zu behalten.

Inkompatibler Inhalt

Exportieren zum Zwecke des Importierens

Die Verwaltung von Inhalten nimmt mehr Zeit in Anspruch, als Ihnen lieb ist, da Sie verschiedene Systeme miteinander verknüpfen. Eingehende Dokumente erfordern bestimmte Maßnahmen, bevor sie verarbeitet oder weitergeleitet werden können.

Regelkonformität und Informationszugriff

Unstrukturierte Inhalte

Informationen von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Partnern werden nicht immer auf systematische Weise verarbeitet. Manuelle Prozesse werden mit digitalen Anwendungen kombiniert, was zu unstrukturierten Daten führt.

Warum wir OpenText Intelligent Capture empfehlen

OpenText Intelligent Capture ist ein OCR-Tool (Optical Character Recognition-Tool), das Dokumente liest und klassifiziert. Diese intelligente Software prüft, ob die eingehenden Daten korrekt sind und Ihren Parametern entsprechen, und speichert die Dateien und Texte dann automatisch am richtigen Ort. Die Datenextraktion und -validierung ermöglicht die Automatisierung von Arbeitsabläufen. Konkret bedeutet das? Sie reduzieren manuelle Vorgänge, verbessern die Effizienz und steigern die Produktivität. Mit Hilfe der automatisierten Feldvalidierung eingehender Dokumente sinkt das Risiko von Fehlern und die Einhaltung von Vorschriften wird sichergestellt, da alles sauber protokolliert wird. Weitere Vorteile sind Barcode-Erkennung und -Konvertierung, von jpeg zu pdf und das Bildverbesserungsmodul. OpenText Intelligent Capture ist daher die perfekte Software für die Rationalisierung eingehender - physischer oder digitaler - Dokumente.

Was spricht für eine Partnerschaft mit delaware im Bereich Dokumentenerstellung?

Wir haben mehr als 15 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement mit OpenText gesammelt. Das Ergebnis? Wir sind ein zertifizierter Partner, der mit OpenText zusammenarbeitet, um die Software weiterzuentwickeln. Auch die Geschäftsprozesse von Unternehmen sind für uns kein Geheimnis und wir verfügen über branchenspezifisches Wissen. Neben OpenText verfügen wir über profunde Kenntnisse von ERP- und CRM-Paketen wie SAP. Unser Wissen und unsere Erfahrung helfen Ihnen, Einblick und Kontrolle über Inhalte zu gewinnen und so den Wert Ihrer Informationen zu steigern. Sie können sich auf uns verlassen: We commit, we deliver.

Nicole Miller

Information Management Specialist

auf LinkedIn vernetzen

jetzt Meeting buchen