Utilisation de xECM d'OpenText dans le secteur pétrolier

Cas d'usage d'xECM d'OpenText au service du déploiement mondial de SAP chez un pétrolier

Dans le cadre du programme de déploiement mondial de SAP pour un client de delaware dans le secteur pétrolier, plusieurs solutions d'OpenText ont été incluses dans ce projet. Cela a permis d’améliorer et de renforcer les déploiements SAP dans plusieurs unités commerciales et zones géographiques, pour une utilisation par plus de 80 000 utilisateurs. Un projet pilote a été réalisé pour rationaliser la validation des exigences de certification des fournisseurs pour la maintenance et la réparation des installations techniques. Ce projet a été réalisé avec Extended ECM pour les solutions SAP en combinaison avec SAP ERP et SAP SRM.

Dans une phase ultérieure, plusieurs autres processus ont été revus, repensés, optimisés et mis en œuvre tels que la maintenance de l'usine, la gestion des ventes et des opportunités, la gestion des factures fournisseurs, les fichiers numériques du personnel, la gestion des contrats. A noter qu’un élément crucial pour notre client de ce secteur était la mise en œuvre de capacités de gestion d’audit et de traçabilité pour assurer la conformité avec les lois locales appliquées dans chaque pays.

xECM permet d'aller jusqu'au bout du processus de transformation numérique

Les avantages des solutions OpenText pour l’« Oil & Gas » sont multiples. Parmi les 4 principaux, ces solutions de gestion de contenu d'entreprise permettent de :

1. Créer les fondements de l'efficacité opérationnelle

- En gérant efficacement la création, l'examen et l'approbation de la documentation sur les actifs réglementés,

- En optimisant les données sur les actifs opérationnels,

- En tirant parti de la gestion des données d'ingénierie de bout en bout.

2. Unifier les processus métier et sécuriser l'information

- Suppression des silos d'informations, alignement des processus et partage en toute sécurité les informations pertinentes,

- Contrôle de la documentation et automatisation des flux de travail,

- Intégration des fournisseurs dans les processus d'ingénierie,

- Gestion dite « contrôlée » des documents d'ingénierie,

- Gestion des livrables du projet dans le cloud privé.

3. Exploiter les données pour obtenir un aperçu significatif

- Amélioration de la gestion traditionnelle des données, avec des analyses basées sur l'intelligence artificielle,

- Obtention des informations à partir des données d'ingénierie,

- Collecte des informations à partir des actifs de terrain à des fins de visibilité et d'analyse.

4. Rationaliser la conformité réglementaire

- Gain en efficacité, grâce à une automatisation intelligente et un accès direct aux informations synchronisées de l'entreprise,

- Conformité aux normes réglementaires spécifiques à l'industrie, incluant la prise en compte d'évolution dynamique.

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