[VIDEO] Wie SD Worx seine Finanzprozesse umgestaltet hat, um erfolgreich zu wirtschaften

19 März 2024

Seit 1945 bietet SD Worx Lösungen und Dienstleistungen an, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalwesen vereinfachen und einen Mehrwert für Unternehmen und ihre Mitarbeiter schaffen. Ursprünglich ein belgischer Dienstleister, bedient das Unternehmen heute täglich über 5 Millionen Menschen in ganz Europa. Mit dem internationalen Wachstum kam die Notwendigkeit, seine komplexe Finanzsoftwarelandschaft neu zu gestalten. SAP S/4HANA Cloud Public Edition ermöglicht nun eine einzige Quelle der finanziellen Wahrheit.

Kunde: SD Worx People Solutions SA, professionelles Dienstleistungsunternehmen
Herausforderung: Neugestaltung der komplexen, verstreuten Finanzsoftware-Landschaft, um mehr Wert für das Unternehmen zu schaffen
Lösung: SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Die Herausforderung: Zentralisierung und Harmonisierung der fragmentierten IT-Landschaft

SD Worx hat seine internationale Präsenz in den letzten fünf Jahren rapide ausgebaut, hauptsächlich durch Fusionen und Übernahmen. Diese Beschleunigung führte jedoch zu einer verstreuten IT-Landschaft mit verschiedenen Buchhaltungsanwendungen, die jeweils mit mehreren lokalen Systemen und Datenbanken verbunden waren. Da diese Silos die Transparenz behinderten und die Konsolidierung und den Abgleich zwischen den Unternehmen verlangsamten, beschloss das Unternehmen, seine Finanzabläufe neu zu gestalten - mit Hilfe moderner, cloudbasierter Software.

In Zahlen

50% Zeitersparnis bei Abstimmungen innerhalb des Unternehmens

14 Länder live

6 Millionen verarbeitete Rechnungsposten pro Monat

Der Prozess: Fit-to-Standard-Ansatz in 14 Ländern

SAP S/4HANA Cloud Public Edition hat sich nach einem gründlichen Auswahlverfahren vor allem wegen seiner robusten und skalierbaren Technologie durchgesetzt. SD Worx entschied sich für delaware, um das Unternehmen durch die Transformation zu begleiten. "Wir vertrauten auf die Expertise und Erfahrung der delaware-Berater", sagt Gert Luyten, Manager Financial Systems bei SD Worx. "Außerdem haben sie sich für einen Fit-to-Standard-Ansatz entschieden, der ein Minimum an Anpassungen gewährleistet."

Unsere Experten rieten, die SAP-Activate-Methode zu nutzen, um die Einführung in Gang zu bringen. "Wir haben zunächst mit Hilfe der digitalen Bestandsaufnahme einen klaren Umfang definiert. Dank der soliden Vorbereitung und des Fit-to-Standard-Ansatzes verlief die Erstimplementierung in den Niederlanden reibungslos", so Gert weiter. Eine Vorlage für das Onboarding sorgte für eine ebenso reibungslose Einführung der integrierten Finanz-, Controlling-, Beschaffungs- und Budgetierungsmodule von SAP S/4 HANA in 14 weiteren europäischen Einheiten: Belgien, Luxemburg, Frankreich, Großbritannien, Deutschland, Österreich, Schweiz, Dänemark, Finnland, Norwegen, Schweden, Spanien, Polen, Kroatien und Italien.

Warum eine Standardisierung? Vorteile eines Fit-to-Standard-Ansatzes

Durch die Wahl eines standardisierten Implementierungsansatzes und einer standardisierten Technologiegrundlage konnte SD Worx:

Entwicklungs- und Implementierungskosten und -zeit einsparen
Die Einführung in den zahlreichen Geschäftsbereichen beschleunigen
Altanwendungen problemlos außer Betrieb nehmen
Weiterhin Kosten und Zeit für die Wartung sparen
Den kontinuierlichen Zugang zu den neusten Updates sicherstellen

Das Ergebnis: neue Effizienz bei den Finanzdienstleistungen

Heute profitieren die zahlreichen Geschäftseinheiten von SD Worx von optimierten Finanzabläufen und automatisierten Workflows, die von SAP S/4HANA Cloud unterstützt werden. Dank erheblicher Automatisierung arbeitet das Finanzteam wesentlich effizienter, und Aufgaben können nun bei Arbeitsspitzen oder Abwesenheit von Mitarbeitern flexibel unter Kollegen aufgeteilt werden. So kann SD Worx mehr Kunden betreuen, ohne die Zahl der Mitarbeiter zu erhöhen.

"Durch die Harmonisierung von Daten und Prozessen in unseren Einheiten werden wichtige Buchhaltungsaufgaben wie konzerninterne Buchungen und Abstimmungen viel schneller und genauer erledigt. Sie dauern jetzt nur noch Minuten statt Tage", sagt Gert. "Darüber hinaus haben wir einen besseren Überblick über das gesamte Unternehmen, bessere Berichte und leistungsfähigere Prognosemöglichkeiten und können die Leistung unserer Geschäftseinheiten genauer bewerten."

Nicht zuletzt hat die neue Plattform die globale Zusammenarbeit und das Lernen verbessert, und die Mitarbeiter der Buchhaltung freuen sich, dass sie ihre manuellen, sich wiederholenden Aufgaben durch Aufgaben mit höherem Mehrwert ersetzen können.

Wir vertrauten auf das Fachwissen und die Erfahrung der delaware-Berater. Außerdem verfolgten sie einen Fit-to-Standard-Ansatz, der ein Minimum an Anpassungen gewährleistet.

Gert Luyten, Manager Financial Systems, SD Worx People Solutions SA

Die Zukunft: bereit für mehr geschäftlichen Erfolg

SD Worx verfügt nun über eine robuste Finanzplattform, die eine stärkere Unternehmenskontrolle ermöglicht und die IT-Betriebskosten senkt. In der Zwischenzeit wurde auch SAP Analytics Cloud implementiert, um die Budgetierungsprozesse zu unterstützen.

Auch wenn die Dinge reibungslos laufen, ist SD Worx stets bestrebt, die Messlatte höher zu legen. Gemeinsam mit delaware planen sie nun die Integration des Lead-to-Cash-Prozesses und die Vereinfachung des Spesenmanagements, möglicherweise mit SAP Concur. Ebenfalls auf der Roadmap: SAP Subscription Billing und SAP CPQ - zwei Lösungen, die SD Worx dabei helfen werden, ihre Geschäftsmodelle zu erneuern und den Kundenservice auf ein neues Niveau zu heben - um den weiteren Geschäftserfolg von SD Worx zu unterstützen.