Optimieren Sie Ihre S/4HANA-Migration mit SAP Signavio

16 September 2024

Die Migration zu SAP S/4HANA bietet eine hervorragende Möglichkeit zur Transformation Ihres Unternehmens. Dieser Prozess ist jedoch komplex und erfordert eine sorgfältige Abstimmung von Strategie, Prozessen, Systemen und Mitarbeitern. In diesem Blog erläutern wir, wie Sie mithilfe von SAP Signavio sicherstellen können, dass Ihre SAP S/4HANA-Migration die gewünschten Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielt.

Die Migration zu SAP S/4HANA bietet deutliche geschäftliche Vorteile, jedoch ist der Weg dorthin komplex. Eine erfolgreiche Umstellung erfordert beträchtliche Investitionen in Zeit, Kosten und Ressourcen. Der Erfolg hängt von der reibungslosen Integration von vier wesentlichen Faktoren ab: Geschäftsstrategie, Prozesse, Systeme und Mitarbeiter.

Damit Unternehmen diese Investition rechtfertigen können, muss ein konkreter Nutzen vorhanden sein. Die Migration auf SAP S/4HANA ermöglicht es Unternehmen, ineffiziente Prozesse zu ändern und grundlegende Strukturen zu überarbeiten. Ohne das Potenzial der Umstellung vollständig auszuschöpfen, bleibt der wahre Wert ungenutzt.

Neben technologischen Verbesserungen bietet sich die Möglichkeit, nachhaltige organisatorische Veränderungen einzuführen, indem Geschäftsprozesse optimiert und an strategische Ziele angepasst werden. In diesem Kontext stellt die Signavio Business Process Transformation Suite ein unverzichtbares Werkzeug dar.

Einführung in die SAP Signavio Business Process Transformation Suite

Als Cloud-basierte Prozessmanagement-Plattform vereint die SAP Signavio Business Process Transformation Suite Prozessmodellierungs-, Mining-, Analyse- und Automatisierungsfunktionen in einem zentralen Hub. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse umfassend zu verstehen, proaktiv zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren.

Die Plattform wurde entwickelt, um einen kollaborativen Ansatz für die Unternehmenstransformation zu unterstützen. Sie fördert die Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen, indem sie sicherstellt, dass alle relevanten Interessengruppen in die Gestaltung des zukünftigen Prozesses einbezogen werden. Diese Umgebung ermöglicht es den Teams, Geschäftsprozesse zu modellieren, zu steuern, auszutauschen und zu optimieren, was zu kontinuierlichen Verbesserungen und Innovationen führt.

Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Transformation

Jede Technologietransformation beeinflusst die Funktionsweise eines Unternehmens. Für Unternehmen, die eine S/4HANA-Migration planen, kann die Implementierung von Signavio zu Beginn dieses Prozesses von Vorteil sein. Hier sind die Gründe dafür:

Tiefgreifende Prozesseinblicke gewinnen

Signavio bietet tiefe Einblicke in Ihre Prozesse und erleichtert eine effektive Migration. Durch die Analyse Ihrer Geschäftsprozesse können Sie überprüfen, wie gut diese mit Best Practices übereinstimmen und funktionieren. Diese Analyse hilft Ihnen, Ineffizienzen zu erkennen, Verbesserungen vorzunehmen und Ihre Prozesse für die Umstellung zu optimieren.

Effektive Erfassung und Visualisierung von Prozessen

Mit Signavio können Sie Ihre aktuellen (Ist-)Prozesse umfassend dokumentieren, sodass die Anwender vor der Migration auf ein neues System die bestehenden Prozesse abbilden und Lücken, Ineffizienzen und Redundanzen identifizieren können. Signavio unterstützt einen kollaborativen Ansatz, bei dem alle relevanten Stakeholder in den Modellierungsprozess einbezogen werden.

Identifizierung von Schwachstellen vor der Migration

Die Fit-Gap-Analyse ist ein wesentlicher Schritt im Geschäftsprozessmanagement, insbesondere bei der Einführung eines neuen Systems. Für Unternehmen, die auf S/4HANA migrieren, unterstützt Signavio dabei, festzustellen, inwieweit bestehende Prozesse mit den Fähigkeiten des neuen Systems übereinstimmen. Visuelle Darstellungen des Ist-Zustands im Vergleich zum Soll-Zustand ermöglichen es den Anwendern, zu erkennen, wo Abweichungen von den gewünschten Ergebnissen bestehen und wie vorhandene Prozesse sich von SAP Best Practice-Prozessen unterscheiden. Außerdem bietet Signavio eine Sammlung von Best-Practice-Prozessen und -Vorlagen, die bei der Neugestaltung von Prozessen als Benchmark verwendet werden können.

Simulation und Optimierung der Soll-Prozesse

Mit dem Prozesssimulationstool von Signavio können Unternehmen Was-wäre-wenn-Szenarien durchführen, um zu simulieren, wie die Geschäftsprozesse in ihrem neuen System ablaufen werden. Durch den Vergleich des Einflusses von Änderungen wie Prozessablauf, Ressourcenzuweisung und Systemkonfiguration auf den Soll-Prozess können Anwender potenzielle Probleme erkennen und vor der Migration Anpassungen vornehmen. Darüber hinaus unterstützt Signavio die Integration mit realen Daten, sodass Unternehmen tatsächliche Betriebsdaten verwenden können, um sicherzustellen, dass die Simulationen reale Geschäftsbedingungen widerspiegeln.

Aufrechterhaltung der Prozessqualität nach der Migration

Nachdem SAP S/4HANA implementiert wurde, ist die Aufrechterhaltung der Prozess-Exzellenz von entscheidender Bedeutung. Hierbei spielt Signavio eine wesentliche Rolle, da es dafür sorgt, dass Ihre Geschäftsprozesse optimiert, konform und nach Best Practices ausgerichtet bleiben. Nachfolgend erfahren Sie, wie dies erreicht werden kann:

Standardisiertes Arbeiten ermöglichen

Signavio unterstützt die Standardisierung und Vereinheitlichung von Geschäftsprozessen über verschiedene Geschäftseinheiten und Regionen hinweg. Durch die Einrichtung eines zentralen Speichers für alle prozessbezogenen Informationen wird eine einzige, verlässliche Informationsquelle geschaffen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, problemlos auf standardisierte Verfahren zuzugreifen, diese zu überprüfen und entsprechend den Vorgaben zu handeln.

Volle Compliance erreichen und halten

Ein effizientes Risiko- und Compliance-Management bei der Implementierung eines neuen Systems ist unerlässlich, um Unterbrechungen, Datenschutzvorfälle und regulatorische Verstöße zu verhindern. Die Compliance-Management-Funktion von Signavio ermöglicht es, Compliance-Prüfungen direkt in Prozessmodelle zu integrieren, wodurch sichergestellt wird, dass die Arbeitsabläufe den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Richtlinien entsprechen.

Erfolgreiche Benutzerakzeptanz fördern

Signavio unterstützt einen umfassenderen Ansatz für das Change Management durch die Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Dank zentral gespeicherter Prozessmodelle und -dokumente können Benutzer mühelos auf ihre „Soll“-Prozesse zugreifen und diese überprüfen, wodurch das Risiko von Fehlern und nicht konformem Verhalten minimiert wird.

Darüber hinaus überwacht Signavio die Interaktionen der Benutzer mit dem System und den Prozessen. Dies umfasst Daten darüber, wer die Prozessmodelle verwendet, wie häufig darauf zugegriffen wird und ob die Benutzer die vorgeschriebenen Schritte einhalten. Dieser datengesteuerte Ansatz ermöglicht es Ihnen, den Grad der Benutzerinteraktion in Ihrem neuen System präzise zu bewerten.

Nutzen Sie das vollständige Potenzial Ihres S/4HANA-Upgrades mit der Unterstützung von delaware

Zusammenfassend ist festzustellen, dass SAP Signavio eine wesentliche Rolle bei der Gewährleistung einer reibungslosen, effizienten und risikobeherrschten Migration auf SAP S/4HANA übernimmt. Dies wird durch Werkzeuge zur Prozesserkennung, -optimierung, -standardisierung und -verbesserung erreicht sowie durch umfassende Unterstützung im Change Management und in der Compliance gewährleistet.

Wir bei delaware haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Migration auf S/4HANA nahtlos und effizient zu gestalten, und wir sehen Signavio als einen der wichtigsten Treiber, um dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie mehr über die SAP Signavio Business Transformation Suite erfahren möchten und wissen möchten, wie wir Sie bei der Optimierung Ihrer Migration unterstützen können, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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