Fournit une visibilité claire sur l'utilisation des licences dans D365
Optimise la sécurité pour réduire les coûts de licence
Assure la conformité avec les exigences de licences des utilisateurs
L'outil d'optimisation des licences de delaware est une solution développée sur mesure pour améliorer la gestion des licences dans Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O). Contrairement à la fonctionnalité standard de D365 F&O, qui offre uniquement des informations basées sur la configuration de la sécurité, cet outil surveille les activités des utilisateurs au sein du système et calcule les licences nécessaires en fonction de leurs actions. Les résultats sont affichés dans un espace de travail personnalisé, offrant aux administrateurs une visibilité claire sur leurs besoins en matière de licences.
Pour rester conforme aux exigences de licence de Microsoft, il est essentiel de configurer correctement les paramètres de sécurité dans D365 F&O. Souvent, l’utilisation réelle des licences par les utilisateurs ne correspond pas aux licences attribuées en fonction de leurs rôles de sécurité. L'outil d'optimisation des licences propose également des recommandations pour ajuster les paramètres de sécurité afin de mieux correspondre aux exigences réelles de licence des utilisateurs.
Cette solution additionnelle est totalement compatible avec toutes les versions de D365 F&O, ce qui en fait un outil polyvalent et précieux pour optimiser la gestion des licences.
L'outil d'optimisation des licences de delaware comprend un package personnalisé qui doit être installé dans l’environnement du client. Une fois installé, la configuration peut être effectuée pour commencer à capturer toutes les actions des utilisateurs dans D365 F&O. Pour chaque action, la licence requise est également enregistrée et documentée dans un espace de travail personnalisé, qui permet d'obtenir une meilleure visibilité sur les licences nécessaires. Dans cet espace de travail, l'utilisateur peut voir les licences requises en fonction des droits de sécurité et, à côté, en fonction de l’utilisation réelle du système.
Ces informations sont ensuite affichées de manière à identifier rapidement les utilisateurs pour lesquels il est possible d'optimiser la sécurité au niveau de licence le plus bas nécessaire. En plus de l'optimisation, ces données servent également de contrôle de conformité avec les exigences de licence de Microsoft. Ce contrôle de conformité est effectué chaque année par delaware pour garantir que le client reste en conformité, même en cas de modifications de sécurité, d’utilisateurs ou de processus au cours de l'année.
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William Rohfritsch
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