Choix ou modernisation d'un ERP : tactiques éprouvées pour les PME, ETI et GE

Mettre à jour ou moderniser son ERP : priorité pour les PME, ETI et GE en 2025

Choisir le bon système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est crucial, et il y a plus à la sélection d'un ERP qu'il n'y paraît au premier abord. En 2025, environ 65% des ETI et TGE françaises prévoient de mettre à jour ou de remplacer leur système ERP pour améliorer l'efficacité opérationnelle et la gestion des données. Parallèlement, 75% des PME françaises envisagent cette démarche pour optimiser la traçabilité et l'efficacité. De plus, 50% des ETI et TGE en France prévoient d'intégrer des fonctionnalités d'intelligence artificielle dans leurs systèmes ERP pour optimiser les processus et la prise de décision.

Il ne s'agit pas simplement de choisir ou de moderniser un logiciel, mais d'investir dans une solution complète qui s'intégrera parfaitement aux processus, aux personnes et aux autres systèmes de votre organisation. Si vous envisagez de vous lancer dans votre prochain projet ERP, voici cinq conseils essentiels pour éviter les pièges courants.

1. Définir des objectifs clairs 

Au départ, il est vital de se rappeler pourquoi vous avez entrepris ce projet de sélection ou de modernisation d'ERP. Gardez les objectifs initiaux, tels que l'amélioration de la gestion des stocks, l'amélioration du service client ou une meilleure prévision financière, bien en vue, car ces objectifs doivent guider tout votre processus.

En restant aligné sur vos objectifs, vous pouvez vous assurer que le système ERP ou les solutions répondent à vos besoins fondamentaux ou favorise véritablement la croissance.

2. Mener des recherches indépendantes 

Se fier uniquement à des listes de besoins peut rapidement compliquer le processus de sélection. Bien que la plupart des systèmes ERP prétendent répondre à divers besoins, il est essentiel de mener des recherches approfondies pour comprendre ce que chaque solution offre réellement.

Vous pouvez vous appuyer sur des organismes indépendants pour obtenir des informations impartiales sur les forces, les faiblesses et les classements des différents systèmes ERP. De plus, les sites web des éditeurs peuvent également fournir des informations précieuses sur les fonctionnalités clés et les feuilles de route futures - n'oubliez pas, un ERP est un investissement à long terme.

3. Prendre en compte votre infrastructure existante 

Tout nouveau système devra s'intégrer aux processus et logiciels existants, il est donc important d'évaluer comment votre nouveau système ERP ou nouvelles fonctionnalités s'intégreront dans votre environnement informatique actuel.

Par exemple, si votre organisation a une stratégie "cloud-first" avec, réfléchissez à votre capacité à gérer plusieurs fournisseurs de cloud. Assurer la compatibilité avec votre infrastructure existante peut vous faire gagner du temps et des ressources à long terme.

4. Valoriser les compétences de vos équipes internes 

Lors de la comparaison des solutions, intégrez vos équipes métier et IT dans le processus de sélection. Évitez les processus d'achat trop contrôlés qui peuvent isoler les contributions critiques de ceux qui connaissent le mieux l'entreprise. Des discussions ouvertes et l'engagement de toutes les parties prenantes concernées sont cruciaux pour une mise en œuvre réussie.

Les organisations qui font confiance à leurs équipes pour prendre des décisions éclairées bénéficient de meilleurs résultats et de meilleures chances de succès.

5. Investir dans le bon partenaire 

La réussite de la mise en œuvre d'un ERP repose sur une gestion de projet solide et une adéquation culturelle entre votre organisation et l'intégrateur de système. Engagez-vous avec les équipes de livraison dès le début du processus pour assurer des transitions fluides et éviter les mauvaises informations. Un chef de projet compétent, capable de tenir toutes les parties responsables, est inestimable.

De plus, assurez-vous que l'expertise de votre partenaire choisi s'aligne avec la culture de votre organisation pour garantir une mise en œuvre fluide et une gestion efficace du système.

SAP et Microsoft : les avantages 

Lorsqu'il s'agit d'ERP, SAP et Microsoft sont deux des options les plus populaires et robustes sur le marché. Chacune de ces solutions offre des avantages uniques qui peuvent répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Les avantages de SAP

SAP est reconnu pour sa capacité à centraliser et unifier les données de diverses branches d'une entreprise, facilitant ainsi la gestion des processus et des solutions.

Voici quelques avantages clés de SAP :

• Efficacité : SAP permet d'éliminer les tâches répétitives, ce qui libère du temps pour les employés afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches plus importantes.
• Sécurité des données : SAP offre une sécurité renforcée pour protéger les informations critiques de l'entreprise.
• Gestion améliorée des données : SAP facilite la gestion et l'analyse des données, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées.
• Scalabilité : SAP peut évoluer avec votre entreprise, s'adaptant à la croissance et aux changement.

Les avantages de Microsoft

Microsoft, avec ses solutions ERP comme Dynamics 365, offre une intégration fluide avec d'autres produits Microsoft, ce qui peut être un atout majeur pour les entreprises déjà investies dans l'écosystème Microsoft.

Voici quelques avantages clés de Microsoft :

• Innovation continue : Microsoft investit constamment dans l'innovation pour améliorer ses solutions ERP.
• Productivité accrue : L'intégration avec Microsoft 365 permet une collaboration et une communication fluides.
• Flexibilité : Les solutions ERP de Microsoft sont hautement personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
• Sécurité : Microsoft offre des solutions de sécurité multicouches pour protéger les données et assurer la continuité des activités.

L'expertise de delaware

Chez delaware, nous sommes experts en intégration des solutions SAP et Microsoft. Nous avons une longue expérience dans la mise en œuvre de ces systèmes et nous comprenons les défis uniques auxquels les entreprises sont confrontées lors de la transition vers un nouvel ERP ou sa modernisation.

• Partenariat stratégique : Nous collaborons étroitement avec SAP et Microsoft pour offrir des solutions intégrées qui répondent aux besoins spécifiques de nos clients.
• Gestion de projet solide : Nos chefs de projet expérimentés assurent une mise en œuvre fluide et réussie de votre ERP.
• Support continu : Nous offrons un support continu pour garantir que votre système ERP fonctionne de manière optimale et évolue avec votre entreprise.

En choisissant delaware comme partenaire, vous bénéficiez de notre expertise approfondie et de notre engagement à fournir des solutions ERP de haute qualité qui favorisent la croissance et l'efficacité de votre organisation.

Pour plus de conseils sur la navigation dans le monde des ERP, consultez nos ressources ou partagez directement vos questions à nos experts.