Facilitez votre migration SAP S/4HANA grâce à SAP Signavio

13 mars 2025

IT
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La migration vers SAP S/4HANA représente une formidable opportunité de transformation pour votre entreprise, mais il s'agit d'un parcours complexe qui exige un alignement minutieux de la stratégie, des processus, des systèmes et des ressources humaines. Dans cet article de blog, nous découvrirons comment l'utilisation de SAP Signavio peut garantir une migration vers SAP S/4HANA qui produise les résultats dont votre entreprise a besoin.

La migration vers SAP S/4HANA offre des avantages commerciaux évidents, mais le parcours est loin d'être simple. Une transformation réussie nécessite un investissement important en termes de temps, de coûts et de ressources. Pour garantir le succès de ce projet, il est essentiel de concilier de manière transparente quatre dimensions essentielles : la stratégie d'entreprise, les processus, les systèmes et les ressources humaines.

Pour que les entreprises justifient cet investissement, elles doivent obtenir un retour tangible. La migration vers SAP S/4HANA offre aux entreprises la possibilité de changer ce qui ne fonctionne pas et de « revenir à l'essentiel ». Si vous ne maximisez pas le potentiel de votre transformation, la valeur réelle restera inexploitée.

Outre les améliorations technologiques, c'est l'occasion de mettre en œuvre un changement organisationnel durable, en rationalisant les processus d'entreprise et en veillant à leur alignement sur les objectifs stratégiques. C'est là que la Business Process Transformation Suite de Signavio devient un outil indispensable.

Présentation de SAP Signavio Business Process Transformation Suite

En tant que plateforme de gestion des processus basée sur le cloud, SAP Signavio Business Process Transformation Suite offre une approche intégrée et globale de la gestion des processus en combinant les capacités de modélisation, d'exploration, d'analyse et d'automatisation des processus au sein d'un système central. Elle permet aux entreprises d'acquérir une compréhension globale de leurs processus métier, de les gérer de manière proactive et de les optimiser en permanence

Conçue pour permettre une approche collaborative de la transformation opérationnelle, la plateforme favorise une harmonisation entre les entreprises, en veillant à ce que toutes les parties prenantes soient activement impliquées dans la conception de l'état futur souhaité. Cet environnement collaboratif permet aux équipes de modéliser, de gouverner, de partager et d'affiner efficacement les processus métier, favorisant ainsi l'amélioration et l'innovation.

Ouvrir la voie à une transformation couronnée de succès

Toute transformation technologique réussie a un impact sur le fonctionnement de l'entreprise. C'est pourquoi les entreprises qui se lancent dans la migration vers S/4HANA ont tout intérêt à mettre en œuvre Signavio dès le début de ce processus. En voici les raisons :

Exploitez des informations approfondies sur les processus

Signavio vous aide à acquérir une connaissance approfondie de vos processus actuels, ouvrant ainsi la voie à une migration plus efficace. En analysant vos processus métier existants, il vous permet de comprendre dans quelle mesure ils sont conformes aux meilleures pratiques et comment ils fonctionnent dans des scénarios réels. Cette exploration détaillée des processus vous permet d'identifier les inefficacités, de découvrir des opportunités d'amélioration et de vous assurer que vos processus sont optimisés en vue de votre transition.

Renforcez votre approche processus par la création de valeur

Estimez l'amélioration financière résultant de vos transformations en utilisant une approche basée sur la valeur. Priorisez les initiatives potentielles de manière éclairée. Identifiez facilement les domaines à améliorer et définissez des objectifs compétitifs en les comparant aux normes de l'industrie et à vos pairs. Vous trouverez des templates d’analyse de valeur dans la bibliothèque « Value Accelerator » de SAP Signavio.

Capturez et visualisez efficacement les processus

Signavio vous permet de documenter vos processus actuels ( en l'état) de manière exhaustive, afin que les utilisateurs puissent cartographier les processus existants, identifier les lacunes, les inefficacités et les redondances avant de migrer vers un nouveau système. Il favorise une approche collaborative, permettant à toutes les parties prenantes de participer au processus de modélisation.

Identifiez les écarts avant la migration

L'analyse concordance-écart est une étape cruciale dans la gestion des processus métier, en particulier lors de la transition vers un nouveau système. Pour les entreprises qui migrent vers S/4HANA, Signavio joue un rôle essentiel dans l'identification de l'adéquation des processus existants avec les capacités de leur nouveau système. Des représentations visuelles intuitives et conviviales de l'état actuel et de l'état futur permettent aux utilisateurs de voir clairement où les processus divergent des résultats souhaités et comment les processus existants diffèrent des meilleures pratiques SAP. En outre, Signavio propose également une bibliothèque de processus et de modèles de meilleures pratiques qui peuvent être utilisés comme référence lors de la refonte des processus.

Définissez la feuille de route de votre projet

Signavio vous permet d’obtenir un état des lieux global de la santé de votre système : comprenez d’où vous partez, valorisez et priorisez vos initiatives de transformation à partir de business cases basés sur des données tangibles.

Simulez et optimisez les processus « à venir »

Grâce à l'outil de simulation de processus de Signavio, les entreprises peuvent exécuter des scénarios hypothétiques pour comprendre comment les processus métier fonctionneront dans leur nouveau système. En comparant la manière dont les changements tels que le déroulement des processus, l'affectation des ressources et la configuration du système, etc. auront un impact sur l'entreprise dans le processus « à venir », les utilisateurs peuvent identifier les problèmes potentiels et procéder à des ajustements avant la migration. De plus, Signavio prend en charge l'intégration avec des données réelles, ce qui signifie que les entreprises peuvent utiliser des données opérationnelles réelles pour s'assurer que les simulations reflètent les conditions réelles de l'entreprise.

Pensez clean core

Comprenez l’usage qui est fait avec certains master data, et identifiez les opportunités de simplification et d’harmonisation de la solution en amont de votre migration. Préparez votre migration grâce aux recommandations de correction « quick wins » qui permettent d’anticiper certaines corrections de données.

Préservez l'excellence des processus après la migration

Une fois que vous avez franchi le cap et que vous avez mis en service SAP S/4HANA, il est essentiel de maintenir l'excellence des processus. Signavio continue à jouer un rôle clé en veillant à ce que vos activités d’exploitation restent optimisées, conformes et alignées sur les meilleures pratiques. Voici comment :

Permettre un travail normalisé

Signavio facilite la standardisation et l'harmonisation des processus métier dans les différentes unités opérationnelles et zones géographiques. En fournissant un référentiel centralisé pour toutes les informations relatives aux processus, il établit une source unique de vérité, permettant aux collaborateurs d'accéder facilement aux procédures normalisées, de les examiner et de les suivre.

Atteindre et maintenir une conformité totale

Il est essentiel de gérer efficacement les risques et la conformité lors de la transition vers un nouveau système afin d'éviter les interruptions, les violations de données et les infractions à la réglementation. Grâce à la fonction de gestion de la conformité de Signavio, il est possible d’intégrer les contrôles de conformité dans les modèles de processus. Vous avez ainsi la garantie que les flux de travail respectent les lois, les règlements et les politiques en vigueur.

Favoriser l'adoption par les utilisateurs

Signavio contribue à une approche plus globale de la gestion du changement en facilitant la collaboration entre tous les départements. Grâce aux modèles de processus et à la documentation stockés dans un emplacement central, les utilisateurs peuvent facilement accéder à leurs processus « à venir » et les passer en revue, ce qui réduit le risque d'erreur et de comportement non conforme.

En outre, Signavio suit la manière dont les utilisateurs interagissent avec le système et les processus. Il s'agit notamment de savoir qui utilise les modèles de processus, à quelle fréquence ils sont consultés et si les utilisateurs suivent les étapes prescrites. Cette approche fondée sur les données signifie que vous pouvez facilement évaluer le niveau d'engagement des utilisateurs dans votre nouveau système.

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En résumé, SAP Signavio joue un rôle essentiel dans une migration vers SAP S/4HANA fluide, efficace et gérée en fonction des risques. Pour ce faire, il offre des outils permettant l’exploration, l'optimisation, la standardisation et l'amélioration continue des processus, ainsi qu'un support solide pour la gestion du changement et la conformité. Chez delaware, nous nous engageons à faire en sorte que votre migration vers S/4HANA soit transparente et efficace, et nous considérons Signavio comme un élément clé pour atteindre cet objectif.

Pour en savoir plus sur SAP Signavio Business Transformation Suite et découvrir comment nous pouvons vous aider à tirer parti de ses capacités pour rationaliser votre migration, contactez-nous.

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