Wie Premium Sound Solutions seine Unternehmensarchitektur aufeinander abgestimmt hat

04 April 2024

Seit den 1970er Jahren hat sich Premium Sound Solutions (PSS) zu einem wahren Powerhouse entwickelt, das Millionen von Lautsprechern für namhafte Kunden in aller Welt produziert. Die Verwaltung eines riesigen Netzwerks von Forschungs- und Entwicklungsstandorten und Produktionsstätten auf der ganzen Welt stellte jedoch einige Herausforderungen dar. Von uneinheitlichen IT-Strukturen bis hin zu Unterbrechungen in der Lieferkette benötigte PSS eine strategische Überarbeitung, um die Abläufe zu rationalisieren, seine Unternehmensarchitektur (EA) auszubalancieren und Marktveränderungen zu antizipieren. delaware half dabei, dieses Gleichgewicht herzustellen.

  • Kunde: Der belgische Lautsprecherspezialist Premium Sound Solutions (PSS)
  • Herausforderung: Angleichung der Prozesse und Datenflüsse in allen F&E-Standorten und Produktionsstätten weltweit und reibungslosere Anpassung an Störungen in der Lieferkette
  • Lösung: Ein intelligentes SAP-ERP-System und eine Unternehmensarchitektur, die die Geschäfts- und IT-Abteilungen näher zusammenbrachte und eine bessere Planung und Bereitschaft für Veränderungen ermöglichte

Die Herausforderung: Angleichen und Anpassen

Premium Sound Solutions (PSS) wurde 1970 in Dendermonde gegründet. Heute, ein halbes Jahrhundert später, produziert das Unternehmen 85 Millionen Lautsprecher pro Jahr. Diese globale Präsenz bringt einen glanzvollen Kundenstamm mit sich, darunter große Automobilhersteller wie BMW, Volvo und Tesla. Aber dieses weltweite Geflecht aus Forschungs- und Entwicklungsstandorten und Produktionsstätten stellte auch eine Herausforderung dar.

"Früher war jeder Standort im Grunde eine kleine Insel mit eigenen IT-Strukturen", sagt Dieter Van de Velde, Director Global IT bei PSS. "Wir haben zum Beispiel eine Vielzahl von ERP-Systemen verwendet. Eine zentrale Plattform war notwendig, um mehr Kohärenz, Struktur und Einheitlichkeit zu schaffen. Wir wollten alle Geschäftsprozesse und Datenflüsse aufeinander abstimmen - sowohl untereinander als auch mit den Bedürfnissen unserer Kunden.

Hinzu kommt, dass die Automobilindustrie seit der Pandemie eine entkoppelte Lieferkette erlebt. Früher folgten Kunden- und Lieferantenbestellungen einem zuverlässigen Zeitplan. Im heutigen Klima der Unsicherheit sind Hindernisse und Engpässe viel wahrscheinlicher. Daher wollte PSS in der Lage sein, vorherzusagen, wann diese Hindernisse auftreten werden.

Die Unternehmensarchitektur funktioniert wie der Dirigent eines Orchesters. Sie sorgt dafür, dass jeder die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit ausführt.
Dieter Van de Velde, Director Global IT bei Premium Sound Solutions (PSS)

Die Lösung: Orchestrierung des Unternehmens

PSS hat sich mit delaware zusammengetan, um seine Transformation einzuleiten. Die erste Station auf dem Weg dorthin: die Implementierung eines intelligenten ERP-Systems. Die zentrale Plattform ermöglicht es, dass alle Geschäftsprozesse an den PSS-Standorten einheitlich ablaufen und durchgängig dieselben Datenströme verwendet werden.

"Dieser Umzug bedeutete den Beginn einer Unternehmensarchitekturübung", erklärt Frederik-Jan Roose, Enterprise Architect bei delaware BeLux. "Schließlich funktioniert die Unternehmensarchitektur wie der Dirigent eines Orchesters. Sie sorgt dafür, dass jeder die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit ausführt. Oder, weniger poetisch ausgedrückt: Sie sparen Zeit und geben Ihre Budgets effizienter aus."

Enterprise Architecture as a Service: und die Band spielt weiter

"Ein Unternehmensarchitekt ist so etwas wie ein Orchesterdirigent. Er muss dafür sorgen, dass jedes Instrument zur richtigen Zeit seinen Part spielt." Eine schöne Metapher, ganz sicher. Aber in einer sich schnell verändernden Welt hört die Musik eigentlich nie auf. Deshalb führen wir Enterprise Architecture as a Service ein: ein langfristiger, stets aktueller Ansatz für die Abstimmung von Unternehmen und IT.

Die Unternehmensarchitektur ist für die Abstimmung von Unternehmen und IT von entscheidender Bedeutung und führt zu einer effizienteren Planung und einer größeren Widerstandsfähigkeit gegenüber Veränderungen. Außerdem spart sie im Allgemeinen Zeit und führt zu einer effektiveren Nutzung der Budgets. "Um einen echten Wert zu schaffen, muss es sich um eine langfristige Verpflichtung handeln", fährt Frederik-Jan fort. "Vor allem jetzt, da sich die IT von der reinen Betriebsunterstützung zu einem strategischen Partner für viele Unternehmen entwickelt hat."


Zwei EA-Pfade

Da der Anwendungsbereich von EA per Definition sehr weit gefasst ist, schlägt delaware zwei verschiedene Modelle vor:

  • Projektbezogen: Die Unternehmensarchitekten werden Teil des internen Projektteams des Kunden, bieten strategische Beratung, helfen bei der Implementierung, koordinieren interne und externe Partner, überwachen Fortschritte und Ergebnisse usw.
  • General EA: Die Unternehmensarchitekten fungieren als strategischer Sparringspartner und Resonanzboden für den CIO und bieten Ad-hoc-Beratung und Unterstützung.


Warum sollten Sie delaware wählen?

"Historisch gesehen sind wir ein technischer Umsetzungspartner", sagt Frederik-Jan, "im Laufe der Zeit haben wir uns aber so entwickelt, dass wir auch mehr strategische Ansätze verfolgen. Als Ergebnis dieser Entwicklung verfügen wir über das praktische und technische Fachwissen, das vielen rein strategischen Partnern fehlt. Darüber hinaus sind wir grundsätzlich anbieterunabhängig. Das bedeutet, dass wir als Unternehmensarchitekten immer danach suchen, was für den Kunden am besten funktioniert. Das bedeutet, dass wir immer versuchen, über das übliche Verkaufsgespräch hinauszugehen und die Perspektive des Kunden einzunehmen.


Das Ergebnis: Verstärkung der Bereitschaft zur Veränderung

Die PSS-Unternehmensarchitekturübung führte zu einem langfristigen Plan zur Modernisierung der IT-Landschaft des Unternehmens. "Wir sind gerade dabei, diese Ideen umzusetzen", fügt Frederik-Jan hinzu, "Sie werden PSS in die Lage versetzen, sich flexibel und dennoch effektiv an Marktentwicklungen anzupassen. Darüber hinaus hat der Abgleich der Unternehmensarchitektur die Geschäfts- und IT-Abteilungen näher zusammengebracht. PSS ist nun noch besser in der Lage, Veränderungen anzunehmen und aus ihnen Nutzen zu ziehen.

"Aber wir warten nicht nur darauf, dass sich etwas ändert", stellt Dieter klar. "Wir beschleunigen unsere Prozesse auch proaktiv. So implementieren wir derzeit eine vollautomatische Produktionslinie, um noch mehr Daten und Erkenntnisse zu gewinnen. Die Zusammenarbeit mit delaware hat dafür gesorgt, dass unsere IT-Abteilung immer auf Veränderungen vorbereitet ist - und bereit ist, einen Gang höher zu schalten, wenn die Welt das auch tut."

eine durchdachte Unternehmensarchitektur kann auch Ihr Unternehmen zukunftssicher machen

Frederik-Jan Roose, Enterprise Architect
Mit Frederik-Jan auf LinkedIn vernetzen

Kontakt aufnehmen