SAP S/4HANA átállás: kihívások és lehetőségek a nagyvállalatok számára

Egy új megoldás bevezetése a szervezet digitális ökoszisztémájára különösen nagy kihívást jelent, mivel új technológiákat és megoldásokat kell megtanulni, ami elősegítheti a növekedést.

Az átállás alapos előkészítést igényel. Nem szabad kizárólag informatikai problémaként gondolni erre, hanem figyelembe kell venni az emberi és üzleti tényezőket is. A megfelelő belső változáskezelési megközelítés, a vezetői támogatás elengedhetetlen a sikeres bevezetéshez és a hosszú távú eredményesség biztosításához.

Az SAP S/4HANA-ra való áttérés számos előnnyel jár a szervezetek számára, beleértve a továbbfejlesztett valós idejű elemzést, a gyorsabb pénzügyi zárásokat, az olyan élvonalbeli technológiákhoz való hozzáférést, mint a mesterséges intelligencia és a folyamatautomatizálás. Az SAP S/4HANA-ra való átállás alapvetően a vállalat stratégiai céljaihoz való való igazodását és a versenyelőny megőrzését képes támogatni.

Mikor érdemes elindítani az S/4HANA migrációs folyamatot?

Az SAP szerint átlagosan egy hagyományos SAP-környezetről az S/4HANA-rendszerre való migrációs folyamat általában egy-másfél évig tart. Az átállási idő kiszámíthatatlansága miatt célszerű mielőbb elkezdeni a megfelelő ERP-megoldásra való áttérést. A migrációs folyamat korai elindítása segít abban, hogy a szervezetnek több ideje maradjon az átállás végrehajtására, és a lehetséges kockázati tényezők kiküszöbölésérre.

Az új architektúra jelentősége

Az S/4HANA rendszer bevezetése alapvetően kibővítheti a hagyományos SAP rendszereket. Az új rendszer új lehetőségeket kínál az adatkezelés és az üzleti intelligencia terén, de egyúttal magas költségekkel is járhat, ha rosszul mérik fel és tervezik meg a szükséges lépéseket. Ezért az is nagyon fontos, hogy a vállalatok alaposan felkészüljenek az átállásra és ne halasszák az utolsó pillanatra, hiszen az SAP tanácsadó cégek kapacitása is korlátozott lehet.

Az átállás komplexitása

Az átállás sikere nagyban múlik a változásmenedzsment hatékonyságán. Az emberek természetes ellenállása a változásokkal szemben komoly akadályt jelenthet, ezért elengedhetetlen a szervezetben a megfelelő stakeholderek azonosítása, bevonása és folyamatos informálása. Az átálláshoz szükséges kompetenciákat fel kell mérni és, ha szükséges, képzésekkel kell megtámohatni. Az új rendszer új folyamatokat, funkciókat és feladatköröket hozhat létre, így nemcsak a meglévő munkatársakat kell kiképezni, hanem új munkatársak felvétele és új kompetenciák kialakítása is szükségessé válhat. 

Általános S4/HANA migrációs megközelítések 

Az S/4HANA migrációs stratégiák alkalmassága szervezetenként eltérő, és nincs mindenkire érvényes megközelítés. Vannak, akik a zöldmezős projektet választják, ami alapvetően a nulláról való újra bevezetésről szól, míg mások a teljes rendszerátalakítással járó barnamezős projektet részesítik előnyben, hogy alapvetően megtarthassák a korábban kialakított folyamatokat és megoldásokat.Ezenkívül a hibrid megközelítés alkalmas azok számára, akik jelenlegi rendszerkörnyezetüket az SAP S/4HANA-ba szeretnék konszolidálni, kombinálva a zöldmezős és a barnamezős megvalósítások erősségeit. Ez a stratégia a kiterjedt adatokkal és összetett rendszerekkel foglalkozó nagyvállalatok számára bizonyul a leghatékonyabbnak.

A leggyakoribb S/4HANA migrációs kihívások

Komplex adatmigráció zöldmezős beruházás esetén

Az adatok átvitele a régi rendszerekről az SAP S/4HANA-ba gondos tervezést és végrehajtást igényel, különösen nagy mennyiségű adat kezelésekor. Az adatok pontosságának, integritásának és teljességének biztosítása a migrációs folyamat során kritikus fontosságú.

Projektmenedzsment  

A részletes és reális projektterv elengedhetetlen. Tartalmaznia kell az átállás minden lépését, határidőket, erőforrásokat és kockázatkezelési terveket. A projektmenedzsment szoftverek használata nagyban megkönnyítheti a feladatok nyomon követését és irányítását. Az átállás során felmerülő kockázatok azonosítása és kezelése kulcsfontosságú. A megfelelő kockázatkezelési tervvel elkerülhetők a késedelmek és a költségtúllépések.

Technológiai előkészületek

Az SAP S/4HANA bevezetése előtt biztosítani kell, hogy az IT infrastruktúra alkalmas legyen az új rendszer futtatására. Ez magában foglalja a hardverek és szoftverek frissítését, illetve az esetleges felhőmegoldások integrálását

Költségek és erőforrások 

Az átállás költséges lehet, nemcsak a szoftverlicencek és -bevezetés miatt, hanem a szakképzett tanácsadók, műszaki szakértők és projekterőforrások bevonása miatt is. A sikeres migrációhoz elengedhetetlen a megfelelő finanszírozás és források biztosítása.

Képzés és támogatás

A felhasználók megfelelő képzése kulcsfontosságú az új rendszer hatékony használatához. A rendszer használatának elsajátítása időigényes lehet, ezért érdemes folyamatos képzéseket és oktatási anyagokat biztosítani. A bevezetés után is szükség lesz egy jól működő támogatási struktúrára, amely segít a felhasználóknak a felmerülő problémák gyors megoldásában és a rendszer folyamatos optimalizálásában.

Tesztelés és minőségbiztosítás 

Az alapos tesztelés elengedhetetlen az áttelepített rendszer pontosságának és funkcionalitásának ellenőrzéséhez. A szervezeteknek elegendő időt és erőforrást kell fordítaniuk a tesztelésre, hogy elkerüljék a migráció utáni problémákat.

Hogyan tudja támogatni a delaware a S/4HANA átállást

A delaware Consulting Hungary kiterjedt szakértelme és több évtizedes tapasztalata az SAP területén lehetővé teszi, hogy maximálisan kihasználja az SAP S/4HANA előnyeit. Első lépésként kidolgozzuk az átállási ütemtervet, ezt követően végig vezetjük Önt a teljes migrációs folyamaton. Mivel tisztában vagyunk azzal, hogy az SAP S/4HANA bevezetése alapvető változásokat hoz az üzleti működésben, átfogó változásmenedzsment támogatást is nyújtunk a felhasználói elfogadás elősegítése érdekében.

A delaware kompetenciájának, módszertanának és üzleti fókuszának köszönhetően több, mint 250 sikeres bevezetést tudunk magunk mögött.

Minden lépést gondosan megtervezünk és precízen végrehajtunk, biztosítva a zökkenőmentes átmenetet. 

Az elejétől a végéig támogatunk, hogy a migráció minden aspektusa a lehető legzökkenőmentesebb legyen. Szorosan együttműködünk csapatoddal is, hogy az átállás során a legjobb eredményt érjük el.