La solution : cloud, coaching, collaboration
Grâce à des ateliers communs, Cloud Innovation a pu comprendre en détail la méthode de travail de l’entreprise, ses pièges et, surtout, ce qu’il faudrait pour mettre en place quelque chose de mieux. Une fois les besoins définis, il est devenu évident que Salesforce, la plateforme métier basée sur le cloud, était le meilleur choix. Plus précisément, les solutions suivantes :
- Sales Cloud, un ensemble d’outils dont les fonctionnalités couvrent les exigences typiques du CRM, notamment la gestion des comptes et des contacts, la gestion des opportunités et du pipeline ainsi que la gestion des activités et le reporting. Sales Cloud permet à l’équipe de vente et à ses responsables de faire passer la gestion des comptes et le processus de vente à un niveau supérieur.
- Visit 360, un accélérateur développé par Cloud Innovation, a permis à Ecco Products d’optimiser les visites sur site. Comment ? En aidant les experts commerciaux à classer les comptes par ordre de priorité, à déterminer les tâches et les objectifs spécifiques à chaque compte et à générer des rapports élaborés, y compris des rapports de visite automatisés au format PDF.
L’approche de Cloud Innovation a jeté les bases d’une implémentation réussie, axée sur l’optimisation et l’adoption. Après les tests rigoureux effectués par des utilisateurs clés, l’équipe a organisé des séances de coaching pour recueillir les commentaires de chacun. Il ne s’agissait pas de monologues ennuyeux typiques mais de sessions pratiques et engageantes, consacrées à la routine quotidienne de l’utilisateur final.
Grâce à une collaboration solide et une communication transparente, la mise en service s’est déroulée sans heurts. C’est en grande partie le résultat de tests approfondis et d’un excellent encadrement pendant le projet. Même après la mise en service, les séances de coaching et les évaluations se sont poursuivies pour tenir compte de l’évolution des processus métiers et des nouvelles fonctionnalités innovantes incluses dans chaque mise à jour de Salesforce.