Dynamics AX naar Dynamics 365

Overstappen van Dynamics AX naar Dynamics 365 in de cloud

Evalueert je organisatie of jouw Dynamics AX-oplossing moet worden overgezet naar Finance and Operations-apps in de cloud of dat u on-premises moet blijven? Om te bepalen wat de juiste beslissing is, moet je inzicht verkrijgen in de economische impact van jouw huidige AX-oplossing en hoe deze zich verhoudt tot Dynamics 365 in de cloud.

Op basis van onze ervaring en het werken met honderden organisaties, zien we de economische impact doorgaans op drie belangrijke gebieden:

1. De Totale Cost of Ownership (TCO)

Het startpunt is een financiële schatting van de economische waarde van de investering ten opzichte van de totale directe en indirecte kostenbesparingen gedurende de levenscyclus van jouw systeem. De TCO-schatting houdt rekening met zes kostengebieden om de overgang naar de cloud te visualiseren.

Cloudlicenties consolideren een aantal kosten en bieden verschillende licentiemodellen, waaronder maandelijks of jaarlijks betalen per gebruik, waarbij de kosten vaak verschuiven van CapEx naar OpEx.
Een overstap naar de cloud betekent vaak een verlaging van het niveau van platformaanpassing, waardoor de ontwikkelings-, ondersteunings- en upgradekosten op de lange termijn worden verlaagd. De kosten voor onboarding en gebruikersondersteuning worden doorgaans verlaagd met begeleide processen en een moderne gebruikerservaring.
Vooraf of doorlopende kosten voor de aanschaf van infrastructuur, zoals servers, netwerk hardware, besturingssystemen, databases, opslag en extra kosten (zoals elektriciteit) worden vermeden. Voeg daarnaast een vergelijking toe van herstel na noodgevallen en mobiele voorzieningen.
De arbeidskosten van het onderhoud worden verlaagd (servers, databases en andere technologie) en IT-teams kunnen zich opnieuw concentreren op initiatieven voor bedrijfsverbetering.
Ondersteuningskosten, waaronder het laden van fixes, patches en updates, worden geminimaliseerd.
Upgrades vereisen minimaal toezicht van IT-personeel en vanwege de geautomatiseerde achtergrondupdates is er geen extra software nodig en zin de upgradekosten minimaal.

2. Verbetering van de bedrijfsprestaties

Een overstap naar de cloud biedt een aanzienlijk potentie om de bedrijfsprestaties te verbeteren door middel van verbeterde productiviteit, mogelijkheden en inzichten.

Organisaties ontdekken vaak dat een verhoogde automatisering graad, een betere gebruikerservaring, minder herhaal-werk en verbeterde prognoses, de bedrijfsbrede productiviteit verhogen. Bovendien kunnen realtime gegevensanalyse en gestroomlijnde processen helpen de nauwkeurigheid van prognoses en de kwaliteit te verbeteren. Daarnaast verminderd het verspilling en voorkomt het vertragingen.

Betere performance met Cloud ERP

Dynamics 365-cloudoplossingen presteren doorgaans beter dan on-premises met bedrijfskosten, naleving van de planning en tijdige levering. Over het algemeen kan dit leiden tot verbeteringen in de cyclustijd van belangrijke bedrijfsprocessen, samen met een verbeterde operationele efficiëntie die zich uit in hogere winstmarges. De bedrijfsresultaten (KPI-impact) van het gebruik van cloud-ERP variëren per bedrijfstak.

3. Versnelde waarde creatie

De reis naar de cloud brengt enorme kansen met zich mee om wendbaarder te worden en steeds sneller te reageren op de veranderende vraag. Organisaties zijn vaak in staat om continu te verbeteren, met snellere implementatie, frequentere updates en een sneller proces voor capaciteitsuitbreiding.

Bovendien kunnen bedrijven zich sneller aanpassen en sneller opschalen naar nieuwe locaties of geografische gebieden. We zien ook een duidelijke verbetering van de integratie van overgenomen of gefuseerde organisaties. De conclusie is dus dat Cloud gebaseerde systemen de standaardisatie, prestaties en het inzicht in bedrijfsprocessen versnelt en verbetert.

Ten slotte kunnen organisaties meer datagedreven opereren en innovatie stimuleren door het verkrijgen van nieuwe inzichten op basis van robuustere gegevensverzameling in combinatie met realtime beschikbaarheid. Deze inzichten faciliteren een verbeterde strategische planning en nieuwe bedrijfsmodellen.