Het belang van transparantie en traceerbaarheid voor toekomstbestendige supply chains

De nieuwe norm voor bedrijven in Europa

Consumenten en zakelijke klanten worden steeds kritischer. Daar kun je niet meer omheen. Ze willen weten waar je producten en diensten vandaan komen en hoe ze tot stand zijn gekomen. Kortom, hoe zit de supply chain in elkaar? Voor bedrijven betekent dit één ding: de supply chain, inclusief inkoop- en aanbestedingsprocessen, moet transparanter en beter traceerbaar worden. Of je nu fysieke producten, voedingsmiddelen of diensten levert.

En ook de Europese Unie zet druk op de ketel. Met de nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)*, die vanaf 2024 is ingevoerd, en de Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD)*, die in 2027 van start gaat, moeten bedrijven hun ESG-prestaties en waardeketen in kaart brengen én verantwoording afleggen over hun impact.

* De CSRD geldt voor beursgenoteerde bedrijven, en voor bedrijven die aan 2 van de volgende 3 criteria voldoen: meer dan 250 medewerkers, meer dan 40 miljoen omzet, meer dan 20 miljoen op de balans. 
 * De CSDDD geldt aanvankelijk voor bedrijven met meer dan 1000 werknemers en een omzet van meer dan 450 miljoen euro.

Transparantie in de supply chain

Laten we eerlijk zijn: voor veel bedrijven is hun supply chain nog een 'black box'. Dat maakt het lastig om de herkomst van producten of diensten te traceren, kwaliteit te waarborgen en aan de groeiende eisen van klanten en wetgevers te voldoen.

De focus op ESG (Environmental, Social, and Governance) Due Diligence voegt een extra laag complexiteit toe. Je moet niet alleen kijken naar milieueffecten, maar ook naar sociale verantwoordelijkheden en goed bestuur. En dat door de hele keten heen. Dat is knap lastig als de supply chain daar niet op ingesteld is. In onze ervaring lopen organisaties tegen de volgende 5 uitdagingen aan.

De 5 belangrijkste uitdagingen op een rij:

1. Geen inzicht en controle: Sommige bedrijven hebben vooral inzicht in hun directe leveranciers. Maar om echt grip te krijgen, moet je de hele keten scherp op het netvlies hebben, inclusief gedetailleerd inzicht in je inkoop- en aanbestedingsprocessen. En dat is lang niet altijd vanzelfsprekend.
2. Hoge druk van ESG-vereisten: De lat voor milieu-, sociale en governance-normen ligt steeds hoger. Dit kan betekenen dat je bestaande leveranciersrelaties moet heroverwegen.
3. Verdrinken in data: Er is zoveel data beschikbaar dat het overweldigend kan zijn. Deze data is vaak ook niet binair. Dat maakt het niet bepaald makkelijker om hier de juiste informatie uit te halen.
4. Data van slechte kwaliteit: Het verkrijgen van betrouwbare data blijft een uitdaging. Daarnaast is het moeilijk te weten of de data betrouwbaar is of niet. Zonder de juiste tools trek je al snel de verkeerde conclusies. 
5. Torenhoge verwachtingen: Klanten en regelgevers verwachten steeds meer transparantie. Met de komst van het digitale productpaspoort, dat inzicht geeft in de milieueffecten en herkomst van materialen, zal deze trend alleen maar sterker worden.

Waarom nu actie ondernemen?

Je vraagt je misschien af waarom je nú aan de slag moet met transparantie en traceerbaarheid in je supply chain. Hier zijn vijf goede redenen:

1. Wetgeving: De CSRD en CSDDD zijn geen vrijblijvende richtlijnen, dus actie is noodzakelijk. Nu niks doen zorgt alleen maar dat je later meer moet inhalen.
2. Risicobeheer: Door je keten in kaart te brengen en je inkoop- en aanbestedingsprocessen te optimaliseren, kun je risico's vroeg herkennen en ben je er vroeg bij. Voorkomen is beter dan genezen zeggen we altijd.
3. Concurrentievoordeel: Bedrijven die vooroplopen in transparantie van hun inkoopprocessen, onderscheiden zich positief in de markt. Als voorloper vermijd je ook het risico om achteraf afgerekend te worden op problemen in je keten.
4. Consumentenbewustzijn: Klanten willen weten waar hun aankopen vandaan komen. Transparantie helpt tegenwoordig dus met het maken van meer sales.
5. Tijdsinvestering: Het in kaart brengen van waardeketens kost tijd. Gesprekken met leveranciers voeren en betrouwbare data verzamelen kost tijd en vertrouwen. Door nu te beginnen, heb je die tijd ook.

Technologie als versneller

Gelukkig sta je er niet alleen voor. Technologische oplossingen zorgen dat jij kan volgen waar je  producten, ingrediënten of diensten vandaan komen. Het aankomende digitale productpaspoort zal consumenten en zakelijke klanten direct toegang geven tot deze informatie. Maar het is aan jou om in de hand te houden wat ze dan te zien krijgen.

Aan de slag: jouw volgende stappen

Wij snappen dat je nu staat te popelen om je supply chain transparanter te maken. Maar daarvoor moet je wel gestructureerd aan het werk gaan. Met dit stappenplan wordt het een behapbaardere klus. Begin met de basisstappen en werk daarna pas toe naar de meer geavanceerde onderdelen.

1. Begin met de basis:

• Breng de supply chain van je top 5 producten of diensten in kaart. 
• Stel doelen voor het verhogen van traceerbaarheid en transparantie.
• Maak een lijst van de belangrijkste leveranciers en hun impact op je eindproduct of dienst.

2. Investeer in technologie:

• Zet je inkoopprocessen op scherp met software zoals SAP Ariba. Inkoopsoftware maakt je leveranciersbeheer een eitje, zet je inkoopprocessen op de automatische piloot en maakt je supply chain helder. Je spot risico's voor ze er zijn, krijgt toegang tot een groter leveranciersnetwerk en krijgt meer met minder voor elkaar. 
• Ontwikkel een eenvoudige scorecardmethodiek om je leveranciers op ESG-criteria te beoordelen.
• Implementeer basis track-and-trace systemen voor je belangrijkste grondstoffen of componenten.
• Begin met het verzamelen van duurzaamheidsgegevens van je directe leveranciers.
• Hierna kun je overwegen om geavanceerdere technologieën zoals IoT-sensoren, of digitale platforms voor real-time monitoring te implementeren.

3. Werk samen:

• Zoek samenwerking met leveranciers om samen duurzaamheidsstandaarden te ontwikkelen.
• Sluit je aan bij relevante brancheorganisaties die werken aan uniforme rapportagestandaarden.
• Wanneer je basis op orde is, kun je overwegen om in blockchain-technologie te investeren voor end-to-end traceerbaarheid.

4. Blijf bij:

• Houd de wetgeving en innovaties in je sector in de gaten.
• Monitor veranderende klantvoorkeuren rond traceerbaarheid en transparantie.
• Evalueer regelmatig je voortgang en pas je strategie aan om blinde vlekken op te lossen.

Door deze aanpak te volgen, bouw je een supply chain die voldoet aan de huidige eisen én klaar is voor de toekomst. Dit proces van tijd tot tijd herhalen kan ook zeker geen kwaad. Zo zorg je dat je supply chain inzichtelijk is en blijft.

En wil je er niet alleen voor staan? Dat hoeft ook niet. Bij delaware bundelen we de krachten met onze partners om jou en onze klanten zo goed mogelijk te ondersteunen in dit proces. Ook jij kunt straks een transparante en traceerbare supply chain realiseren.

Inkoopsoftware: De sleutel tot supply chain transparantie

Bij het bouwen van een transparante supply chain is goede inkoopsoftware onmisbaar. Moderne oplossingen zoals SAP Ariba bieden jou verbeterd inzicht in de supply chain, wat de transparantie binnen jouw bedrijf aanzienlijk verhoogt.

SAP Ariba helpt je bij:

• Het bijhouden van uitgebreide leveranciersprofielen
• Het centraal beheer van contracten
• Het analyseren van uitgavenpatronen voor betere besluitvorming
• Het efficiënt beoordelen van leveranciers
• Het signaleren van problemen in de keten

Hiermee leg je een stevige basis voor een transparantere supply chain. Het stelt je team in staat om datagedreven te werken en het zorgt ervoor dat risico's in een vroeg stadium de kop worden ingedrukt. Bovendien maakt inkoopsoftware de rapportage voor regelgeving zoals CSRD en CSDDD een stuk eenvoudiger.

delaware als partner voor transparantie- en traceerbaarheidsoplossingen

De eisen aan supply chain-transparantie nemen snel toe, en delaware is jouw partner om je hierin te begeleiden. We hebben diepgaande expertise in het optimaliseren van inkoopprocessen en het in kaart brengen van leveranciersnetwerken. Ons Intelligent Spend team werkt actief aan innovatieve oplossingen om je inkoop- en aanbestedingsprocessen niet alleen transparanter, maar ook efficiënter en duurzamer te maken.

Over delaware

delaware is jouw partner voor digitalisering en kwalitatief hoogwaardige IT-oplossingen. Wij ontwikkelen, innoveren en implementeren effectieve strategieën en oplossingen voor digitale transformatieprocessen. We beschikken over aanzienlijke (inter)nationale ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen. Zo kunnen we jouw organisatie helpen om je aanbestedingsproces te stroomlijnen, leveranciersrelaties te verbeteren en kosten te besparen.

Onze expertise groeit snel en we werken nauw samen met partners om je optimaal te ondersteunen bij het voldoen aan de CSRD- en CSDDD-vereisten. We hebben de technologische kennis en het inzicht in de nieuwste regelgeving om je te helpen bij het implementeren van effectieve transparantie- en traceerbaarheidsoplossingen.