Greenfield, brownfield, hybrid of BLUEFIELD™: kies jouw weg naar een succesvolle SAP S/4HANA-implementatie

Greenfield: begin met een schone digitale lei

"In het geval van SAP S/4HANA-implementaties klopt het vermoeden dat een ‘greenfield'-implementatie inhoudt dat je helemaal opnieuw start met een nieuw systeem voor enterprise resource planning. Volledig, zonder iets uit het verleden mee te nemen. Het start met een schone lei: zonder invloed van eerdere ontwikkelingen”, aldus Folker.

De voordelen

Een greenfield S/4HANA-implementatie methode is zonder twijfel de gemakkelijkste manier om met SAP ERP-software aan de slag te gaan. Folker: “Bij sommige organisaties zijn legacy-systemen zo opgezet dat ze moeilijk te beheren zijn, vanwege veel aangepaste codering, ad-hoc oplossingen en verschillende configuraties. Met greenfield veeg je deze rommelige, niet-upgradebare puinhoop gewoon van tafel en begin je helemaal opnieuw.”

Er is ook een zakelijke reden waarom een greenfield-aanpak vaak de voorkeur heeft. Folker: "De kans dat een bedrijfsorganisatie in de loop van de tijd verandert, is groot. Hierdoor is het mogelijk dat vertrouwde processen niet meer gelden. Misschien ben je overgestapt van het leveren van goederen naar het aanbieden van diensten? Of is je geografische footprint geherstructureerd? In het geval van een organisatie met meerdere vestigingen kan een greenfield-implementatie gefaseerd worden benaderd. Je hebt echter tijdelijke oplossingen nodig en mogelijk parallelle systemen die tegelijkertijd draaien."

De nadelen

De initiële kosten bij de greenfield SAP S/4HANA-implementatiemethode zijn hoger dan bij andere benaderingen. Folker: “Dit is logisch omdat je de processen die goed werkten met het oude systeem opnieuw moet indelen. Neem bijvoorbeeld facturering: je moet weer ‘from scratch’ een nieuwe lay-out maken voor je facturen."

Een organisatie zal ook belangrijke historische data ‘verliezen’. Het is belangrijk om toegang te houden tot deze gegevens en om ervoor te zorgen dat de wet wordt nageleefd. Maar dat blijkt in de praktijk meestal geen groot probleem”, vervolgt Folker.

Brownfield: dezelfde structuur behouden, prestaties verbeteren

De brownfield SAP S/4HANA-implementatiemethode start altijd vanuit het bestaande systeem: er worden alleen enkele belangrijke elementen gewijzigd en waar nodig SAP S/4HANA-modules toegevoegd. Folker: "Denk aan een auto. Misschien een beetje vergezocht, maar stel je voor: de motor moet volledig worden vervangen. Je hebt nog steeds dezelfde auto, met dezelfde geschiedenis en dezelfde kilometerstand én dezelfde look & feel. Er verandert niets voor de bestuurder, behalve prestatieverbeteringen. Je gaat nóg een stap verder door een volledig nieuw dashboard toe te voegen dat op een betere, meer intuïtieve manier, informatie weergeeft."

Deze aanpak komt overeen met een brownfield-migratie van SAP S/4HANA gecombineerd met de innovatieve nieuwe interface van SAP Fiori. "Gebruikers kunnen dezelfde GUI-interfaces gebruiken waarop ze al jaren vertrouwen of kiezen ervoor om Fiori te omarmen. Dat heeft veel voordelen”, licht Folker toe.

De voordelen

Een brownfield-migratie is minder duur, omdat de zaken die goed werken voor jouw organisatie niet helemaal opnieuw worden opgebouwd. Folker: “Sommige klanten kiezen voor kleine technische verfijningen van bestaande functionaliteit en apps, maar het implementatieproces is minder ingrijpend. Je mag ook je data meenemen zonder ze in een geheel nieuw systeem te laden. Dit gebeurt automatisch tijdens de migratie."

De nadelen

Het belangrijkste probleem met een brownfield-migratie is dat het in één keer moet gebeuren. In de volksmond bekend als een ‘oerknal’. Folker: “Als je bedrijf een beperkte tolerantie heeft voor downtime, kan een brownfield moeilijk zijn. De moderne manier om deze migratie naar S/4HANA te implementeren houdt de kern ‘clean’: ontwikkelingen worden op een specifiek platform uitgevoerd en vinden niet plaats in de kern. Het is belangrijk op te merken dat deze benadering van migratie dubbel werk vereist."

Hybride: breng de broodnodige wijzigingen aan, maar bewaar data

Een hybride benadering combineert specifieke elementen van greenfield- en brownfield-SAP S/4HANA-implementaties.

"Bij de klant wordt een exacte kopie van het bestaande systeem gemaakt en worden de gegevens verwijderd. De configuraties en development efforts worden behouden en gemigreerd naar SAP S/4HANA", legt Folker uit. “De migratie zelf is eenvoudiger, omdat je hiermee je configuraties kunt wijzigen. Maar je moet de gegevens echter altijd opnieuw laden: dat is het grote nadeel."

Als een bedrijf veranderingen wil doorvoeren in de kern, is een hybride aanpak geschikt. "Zaken die zijn opgebouwd, kunnen worden hergebruikt waardoor een langere downtime - die inherent is aan een brownfield-migratie – worden vermeden. Omdat het nieuwe systeem parallel loopt met het oude, is er een overbruggingstijd van een paar uur in plaats van een paar dagen."

BLUEFIELD ™: het beste halen uit greenfield- en brownfieldbenaderingen

We werken samen met SNP, een toonaangevende leverancier van softwareoplossingen. Samen bieden we een nieuwe migratiebenadering aan die leunt op de zogeheten CrystalBridge®-software. Het resultaat is een datatransformatieplatform waarmee bedrijven zowel naar S/4HANA kunnen migreren als hun bedrijfsvoering kunnen herzien binnen één enkel project.

Deze aanpak is interessant voor ondernemingen die:

• prioriteit geven aan beperkte risico's en projectduur;
• systemen willen splitsen of samenvoegen en dit combineren met een migratie naar S/4HANA om de benodigde inspanning te beperken;
• proberen drastische wijzigingen aan te brengen in hun systeem zonder hun datageschiedenis te verliezen;
• een zeer grote installatie staat te wachten, waardoor ze een ‘big bang’ kunnen vermijden. Of als hun database ongewoon groot is, wat leidt tot buitensporige downtime in het geval van een migratie.

Welke kleur moet ik kiezen voor mijn SAP S/4HANA-implementatieproces?

Er is geen one-size-fits-all als het gaat om SAP S/4HANA-implementaties. Sector-, organisatie- en datagerelateerde kenmerken van een organisatie, evenals de structuur van de IT-omgeving, zijn belangrijke factoren die van invloed zijn op een succesvolle SAP S/4HANA-implementatie.

Folker: “De overstap van een ECC-systeem naar een greenfield S/4HANA-systeem is niet drastisch anders voor gebruikers. Dit is een ander verhaal wanneer een organisatie overstapt van een oud systeem - zoals AS400 - naar SAP. Toch zijn er manieren om vertrouwde werkwijzen te behouden.

De ideale route? Ga met ons in gesprek. We hebben een breed scala aan SAP S/4HANA-implementaties achter de rug: we hebben de inzichten en de ervaring om ervoor te zorgen dat de overgang zo soepel mogelijk verloopt “, aldus Folker.

Het is volwassen, het is bewezen, het presteert goed: SAP S/4HANA is klaar voor jouw organisatie. We zijn er om je te helpen om de voordelen te maximaliseren.

Keuzehulp voor de juiste kleur

We kunnen ons goed voorstellen dat de kleuren je inmiddels om de oren vliegen. Welke vorm van SAP S/4HANA-implementatie bij je past is geen gemakkelijke keuze. Daarom hebben we een keuzehulp ontworpen die jou helpt bij het beslissen welke implementatiemethode voor jouw organisatie de beste is.