SAP People Analytics : découvrez les dernières fonctionnalités

Basecamp mi-2021

Avant de nous plonger dans les nouvelles fonctionnalités, jetons un coup d'œil au changement de marque de SAP People Analytics. 

Nous avons remarqué que beaucoup de gens parlent encore de « People Analytics in SAP SuccessFactors ». Si la plupart d'entre nous savent ce que cela signifie, cette appellation n'est plus tout à fait exacte et peut prêter à confusion. Nous comprenons d'où vient cette confusion. Dans le passé, il y avait en fait 3 versions de People Analytics :

1. People Analytics - Embedded edition, qui a remplacé la 'Reporting suite' dans SAP SuccessFactors ;
2. People Analytics - Planning edition, qui a remplacé Workforce Planning ;
3. People Analytics - Advanced edition, qui a remplacé Workforce Analytics.

Aujourd'hui, SAP ne parle plus des versions de People Analytics mentionnées ci-dessus. Aujourd'hui, le terme People Analytics est uniquement utilisé pour parler de la collection de produits qui vous permettent d'analyser les données RH provenant de SAP SuccessFactors. Et comme SAP utilise désormais People Analytics comme nom de cette collection, elle a également trouvé de nouveaux noms pour les produits individuels et a abandonné l'idée de l'édition Advanced.

Les produits individuels actuels de People Analytics sont nommés comme suit :

1. Report - Story, la version intrégrée de People Analytics :
2. SAP Analytics Cloud for Planning, la nouvelle version de People Analytics - édition de planification. La planification des effectifs est désormais couverte par un modèle de planification stratégique des effectifs dans SAP Analytics Cloud ;
3. Workforce Analytics est en fait l'ancien produit qui devait être remplacé par la version avancée de People Analytics. SAP a décidé de maintenir la version avancée pendant un certain temps, car Workforce Analytics est considéré comme un bon outil et il n'est pas nécessaire de le remplacer.

Nouvelles fonctionnalités utiles

Notre précédent article de blog sur People Analytics se terminait par une série de fonctionnalités que nous attendions avec impatience. Eh bien, nous sommes heureux de dire qu'entre-temps, nous avons été en mesure d'utiliser un grand nombre d'entre elles :

• Alors que les objets spécifiques à une société étaient disponibles pour la création de rapports depuis le lancement de Report Story, la possibilité de créer des rapports sur les champs contenant des objets spécifiques à une société était toujours absente. Dans le tableau principal, vous avez maintenant la possibilité d'établir des rapports sur le code et le nom de l'objet, tandis que la navigation vers le sous-tableau spécifique vous permet d'établir des rapports sur les champs détaillés de l'objet ;
• Alors qu'au moment de sa sortie, la programmation d'un tableau individuel n'était pas encore disponible dans Report Story, SAP l'a maintenant rendue disponible via Report Center. Vous pouvez désormais planifier des tableaux individuels de la même manière que vous planifiez les anciens rapports de tableau. Et bien que la programmation des rapports hors ligne soit déjà possible, nous attendons toujours la programmation par e-mail ou vers un serveur SFTP ;
• Aider d'autres collègues à créer des rapports n'était pas facile lorsque Report Story venait d'être lancé, car vous ne pouviez pas vous faire passer pour eux. Cet inconvénient a été résolu récemment, de sorte que vous pouvez exécuter et modifier des rapports en tant que substitut de quelqu'un d'autre ;
• Pour les données d'Employee Central, des rapports standard sont désormais disponibles dans le magasin de contenu que vous pouvez télécharger. Le content store est situé dans le Report Centre, ce qui vous permet d'importer facilement ces rapports standard dans votre plateforme. Veuillez noter que les rapports téléchargés depuis le content store doivent d'abord être adaptés pour correspondre à votre modèle de données avant de pouvoir fonctionner correctement.

• Comme SAP l'avait déjà annoncé lors de la publication du premier semestre de 2021, les données de SAP SuccessFactors Learning sont devenues disponibles pour la création de rapports dans Report Story à la mi-juillet. Cela signifie que presque toutes les données de SAP SuccessFactors sont désormais disponibles dans un seul outil, à l'exception des données de marketing de recrutement. Bien que l'utilisation de cette source de données présente encore certaines limites, le fait de disposer de ces données est déjà un grand pas dans la bonne direction et nous pousse à en vouloir davantage ! Le mélange de données, qui consiste à utiliser les données LMS et d'autres données dans un seul tableau ou graphique, n'est actuellement pas possible. La programmation d'un tableau individuel avec des données LMS n'est pas non plus encore possible. Les colonnes personnalisées étaient déjà disponibles pour les rapports depuis le début.

La voie à suivre

Comme vous avez pu le lire dans la section précédente, un grand nombre de nouvelles fonctionnalités ont déjà été introduites. Mais il y a encore d'autres fonctionnalités qui seront lancées dans un avenir proche. Pour vous donner quelques exemples :

• SAP souhaite que les Report stories soient disponibles à différents endroits de SAP SuccessFactors. Les tuiles de tableaux de bord, par exemple, pourraient être publiées sur la page d'accueil d'un utilisateur pour donner un aperçu des indicateurs clés de performance importants ou pour indiquer qu'une action doit être entreprise. Inutile de dire que cela a un impact positif sur l'expérience de l'utilisateur final.
• Les liens profonds, quant à eux, devraient permettre d'agir directement à partir du rapport, en cliquant par exemple sur l'ID de l'employé pour accéder à son profil. En outre, SAP ne prévoit pas seulement d'étendre l'accessibilité de SAP SuccessFactors en ligne, les Report Stories seront également disponibles pour la consommation mobile.

Outre les fonctionnalités annoncées dans la feuille de route SAP, d'autres fonctionnalités non annoncées seront disponibles, ainsi que d'autres améliorations qui seront apportées au cours des versions semestrielles.

Auparavant, SAP avait annoncé la disparition de tous les outils de reporting existants. SAP avait précédemment communiqué que la modification et la création des anciens rapports commenceraient déjà en 2021. Pour Report Table, Report Canvas et Tiles & Dashboards, cela a été reporté. Pour les autres outils, ou certaines parties d'entre eux, l'extinction a déjà commencé. Les tuiles de tableaux de bord ne seront plus prises en charge dans l'application mobile. Enfin, SAP a annoncé que Classic Reporting, List Views et Spotlight Views seront supprimés en 2022.

En conclusion

SAP a fait beaucoup de progrès dans la mise à disposition des fonctionnalités et l'outil est devenu un produit mature. Le moment est venu de penser à votre mise à niveau vers People Analytics - Report Story.

Nous vous conseillons d'effectuer cette mise à niveau dès maintenant, car elle est bénéfique pour votre entreprise à bien des égards :

• Nouvelles fonctionnalités utiles disponibles ;
• Moins il y a de rapports créés dans l'ancien outil, moins la migration est nécessaire ;
• C'est une excellente occasion de revoir les rapports existants ;
• Les utilisateurs pourront accéder aux rapports dans un seul outil ;
• Remise en cause des anciens outils de reporting.

Si vous souhaitez plus d'informations sur la mise à niveau vers Report Story, ou si vous cherchez des conseils pour votre processus de mise à niveau, n'hésitez pas à nous contacter.