Comment l'automatisation robotisée des processus réduit l'administration des rapports financiers

Une fusion parfaite entre l'homme et la machine

Prenons l'exemple de la déclaration de TVA européenne : une activité à haut risque et à fort volume qui exige des entreprises qu'elles traitent chaque facture entrante et sortante par pays et par mois. La production d'un rapport de TVA est une tâche fastidieuse, répétitive et traditionnellement manuelle : chaque mois, l'équipe financière télécharge les données à partir de l'ERP de l'entreprise et saisit manuellement les paramètres spécifiques du rapport. Elle copie/colle ensuite les données dans un fichier Excel pour les analyser, traite les résultats, génère un rapport et l'envoie par e-mail aux autorités fiscales.

L'automatisation robotisée des processus peut prendre en charge la plupart des processus : votre équipe financière détermine les paramètres - pays, société, entité juridique, période - et le robot prend le relais. Sans aucune intervention humaine, il saisit les informations, traite les résultats, envoie les rapports et enregistre les données dans le système de gestion des dossiers, le tout en un clin d'œil et sans erreur. Si elles le souhaitent, les entreprises peuvent inclure une étape de validation humaine entre la génération et l'envoi des rapports.

Intelligents et de plus en plus intelligents

Les cas d'utilisation ne se limitent pas aux rapports de TVA ; la RPA peut également être utilisée pour générer des rapports fonctionnels et de gestion (finances, RH, fiscalité, etc.). Dans chaque cas, le robot peut recueillir des données provenant de plusieurs systèmes existants, notamment votre ERP, votre entrepôt de données et d'autres applications tierces. Les données sont agrégées et rapprochées sur la base de modèles de rapports prédéfinis, avec une gestion des flux de travail permettant des contrôles de processus et des supervisions de gestion sans problème. Dans le cas des rapports destinés aux organismes de réglementation, les cadres de gestion des enregistrements fournis avec les systèmes RPA garantissent une conformité et un contrôle sans erreur grâce à des pistes d'audit transparentes. Les systèmes sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui permet aux équipes financières de réduire considérablement le temps nécessaire à l'établissement des rapports.

Des emplois à valeur ajoutée

Alors, qu'en est-il de vos collègues ? Alors que les logiciels robotisés sont capables de rassembler, d'organiser et d'analyser d'énormes volumes de données en une fraction de seconde, les personnes sont capables de reconnaître les exceptions et les problèmes complexes. Ce sont eux qui trouveront des solutions créatives dans des situations dynamiques. En confiant aux robots le "travail de base", vous pouvez libérer des ressources et du personnel qui pourront se concentrer sur ce qu'ils font le mieux. Cela vous permettra de réaliser des gains d'efficacité significatifs et de vous consacrer davantage à votre activité principale.

Véritablement intelligents

À mesure que la technologie évolue, les solutions de comptabilité robotisée ou d'automatisation des processus robotiques s'enrichissent d'approches d'apprentissage automatique. Les robots seront capables de prendre des décisions de plus en plus pointues dans des situations compliquées et d'apprendre des humains les variables sur lesquelles ils doivent se concentrer. À l'avenir, les systèmes RPA pourraient devenir véritablement intelligents.