O poder da tecnologia na prevenção
É notório que o governo vem usando recursos tecnológicos cada vez mais sofisticados a fim aumentar a fiscalização e o acompanhamento acerca do cumprimento das obrigatoriedades empresariais. Tanto é que o Brasil foi reconhecido pelo Banco Mundial como o segundo país do mundo com a mais alta maturidade em governo digital, segundo o estudo GovTech Maturity Index 2022.
E, se o governo está investindo em tecnologia, nada mais natural que as empresas façam o mesmo. Com o apoio de ferramentas de gestão acessíveis e eficazes, como um ERP, é possível consolidar informações e registros da companhia de forma segura, garantindo um maior controle operacional e contábil. Um recurso fácil de ser adotado e traz inúmeros benefícios alinhados às melhores práticas de gestão e governança, garantindo muito mais transparência às informações.
Outro fato relevante na aquisição de sistemas de gestão está na otimização do trabalho. Utilizando as obsoletas planilhas, as empresas levam semanas para fechar um simples balanço contábil – trabalho que pode ser concluído em questão de horas com o apoio da tecnologia. Somado a essa otimização de tempo, existe ainda uma significativa redução de erros e retrabalhos, visto que boa parte do processo se torna automatizada.
Com essa simplificação na gestão, colaboradores que antes precisavam se dedicar a tarefas manuais, podem então investir em ações mais estratégicas, como a interpretação dos números em vez de apenas sua consolidação. Dessa forma, a empresa passa a ter muito mais disponibilidade para investir em questões realmente relevantes, tomando decisões mais assertivas e benéficas para o negócio.