KPIs no agro: quais os principais indicadores?

No agronegócio, este cuidado é ainda maior, considerando sua importância para a economia nacional. Em 2023, como exemplo, dados do IBGE mostraram um crescimento de 15,1% no segmento, o que gerou o equivalente a R$ 677,6 bilhões. Foi a maior alta entre as atividades, tendo refletido diretamente no PIB brasileiro. 

Este resultado, segundo o Centro de Estudos Avançados em Economia Aplicada (Cepea), contribuiu para um recorde de 28,34 milhões de pessoas empregadas no país, um crescimento de, aproximadamente, 341 mil pessoas em relação ao ano anterior. 

Diante de uma participação tão significativa para o Brasil, contar com o apoio dos KPIs no agro permitirá que alcancem objetivos cada vez melhores, transformando metas em resultados assertivos através da aplicação destes recursos nas cadeias produtivas. 

Existem diversos tipos de métricas que podem ser utilizadas perante este melhor desempenho. Cada qual possui suas próprias finalidades, o que demanda não apenas uma compreensão detalhada sobre suas aplicações, como também a realização de um diagnóstico na empresa a fim de identificar qual faz mais sentido perante sua realidade. 

Por isso, neste texto, explicaremos a fundo como os KPIs no agro funcionam, sua importância para o setor, e como aplicá-los nas operações. Veja os tópicos que serão abordados:

O que são KPIs?

Os KPIs, do inglês Key Performance Indicators, são indicadores chaves de performance. Ou seja, métricas a serem utilizadas pelas empresas para mensurar os resultados que estão sendo obtidos em suas estratégias, avaliando se estão ou não atingindo as expectativas desejadas.

A aplicação dos KPIs visa, justamente, trazer uma maior segurança nos processos a serem colocados em prática, uma vez que permitirão um acompanhamento em tempo real dessas ações a fim de ajustar o que for preciso para cumprirem com as metas estipuladas.

No geral, as métricas trazidas pelos KPIs demonstram resultados quantitativos obtidos pelas empresas em seus planos, o que os tornam peças fundamentais em prol de um gerenciamento interno mais assertivo.

Dessa forma, além de medir o progresso que está sendo conquistado através de um plano colocado em prática, contribuem para a identificação de áreas de melhoria e uma tomada de decisões mais estratégica das operações.

Qual a importância dos KPIs no agro?

Utilizar KPIs no agro é extremamente importante para que o setor tenha um melhor desempenho de suas operações, evitando o investimento em ações que não tragam os resultados almejados e que gerem um maior prejuízo de tempo, recursos e esforços. 

Com eles, a gestão do agronegócio pode ser fortemente aperfeiçoada, garantindo um melhoramento contínuo de seus processos. Veja em detalhes os principais benefícios que podem ser adquiridos pelas empresas do segmento que investem nessas métricas:

Maior acompanhamento das operações

Se a sua empresa não mede tudo o que for colocado em prática, terá mais chances de persistir em planos que possam trazer grandes prejuízos à sua saúde financeira.

Mas, com os KPIs no agro, as companhias do setor conseguem acompanhar de perto todas as suas operações, identificando o que está dando certo e o que pode ser melhorado em prol de resultados melhores.

Tomada de decisões mais assertiva

Com estes dados em tempo real, as empresas que investem em KPIs conseguem ser muito mais assertivas na tomada de decisões, uma vez que estarão embasadas em informações seguras que permitam enxergar oportunidades de melhoria.

Em um exemplo prático, existem KPIs voltadas à satisfação do cliente que podem auxiliar a identificar as demandas de seu público-alvo e como atendê-las gerando uma maior satisfação e retenção ao negócio.

Maior produtividade

Quando os gestores sabem onde, exatamente, precisam investir seus esforços, a produtividade dos times é consideravelmente melhorada em suas rotinas, contribuindo até mesmo para direcionarem esforços para tarefas mais importantes para o crescimento do negócio.

Do contrário, a falta desta orientação dos KPIs no agro tenderá a desmotivar as equipes, uma vez que notarão um trabalho enorme em tarefas que não estão gerando os resultados esperados.

Destaque competitivo

Todas essas conquistas e melhorias adquiridas internamente com o apoio dos KPIs podem ser comparadas com outras empresas do setor, como forma de identificar se estão conseguindo se destacar e, caso necessário, enxergar quais medidas ainda precisam ser adotadas em prol de sua maior competitividade. 

Juntas, essas vantagens conseguem ser aproveitadas na elaboração de um planejamento estratégico bem mais assertivo, ajudando na definição de metas realistas e no monitoramento de tudo que for implementado para uma maior segurança nas ações corporativas.

Principais tipos de KPIs no agro

Existem diversos tipos de KPIs no agro possíveis de serem aplicados, contribuindo desde sua melhor gestão financeira e produtiva, a uma melhor cadeia logística, de qualidade, gestão de riscos, satisfação do cliente, inovação e tecnologia. 

É importante compreender, exatamente, as possíveis aplicações de cada um, de forma que as empresas tenham uma maior clareza de qual métrica se mostra mais benéfica conforme suas demandas e necessidades.

Produção e produtividade

Esses exemplos de indicadores são destinados a medir desde a quantidade de insumos produzidos por determinada empresa, à sua eficiência operacional produtiva neste aspecto.

Ambas as análises são importantes de serem aplicadas em conjunto para que os produtores consigam analisar se estão aplicando processos eficientes da colheita ao plantio. Assim, poderão determinar se continuar ou não com essa produção será algo rentável perante suas necessidades.

Qualidade e sustentabilidade

Não adianta ter uma produção em alta escala, se eles não atenderem as necessidades de seu público-alvo. 

Por isso, existem os KPIs no agro de qualidade e sustentabilidade, os quais auxiliam os produtores a verificarem termos de tamanho, peso, sabor, entre outros em tudo que for feito em seu negócio.  

Isso, aliado a um cuidado ambiental em prol da preservação do meio-ambiente, através de práticas agrícolas que incluam o uso eficiente de recursos naturais e outras medidas ecologicamente amigáveis.

Logística e cadeia de suprimentos

A questão do transporte da cadeia de suprimentos também deve ser algo priorizado pelos produtores, assegurando eficiência no transporte de seus itens ao mercado. E, felizmente, existem KPIs no agro destinados a isso, com métricas que trazem segurança para a logística dos produtos, desde seu armazenamento à distribuição.  

Esses indicadores podem ser aplicados em toda a cadeia de fornecimento, da produção até o consumidor final, permitindo que apliquem ações que contribuam para uma entrega mais assertiva.

Satisfação do cliente

O plano estratégico deve focar nas necessidades dos clientes. Se eles não gostarem dos seus produtos ou serviços, seu negócio não vai crescer nem se diferenciar.

Por isso, é importante usar KPIs para avaliar esse feedback dos produtos agrícolas, serviços e suporte que você oferece. Assim, você pode ver o que precisa melhorar para fidelizar seus clientes e atrair mais consumidores.

Gestão de riscos

As empresas devem estar cientes dos riscos que podem afetar suas operações. Para isso, elas precisam identificar as possíveis ameaças que podem comprometer seus processos e se proteger contra elas.

Os KPIs no agro podem ajudar nesse aspecto, pois avaliam fatores comuns de risco nesse setor, como variações climáticas, pragas e flutuações de preços.

Assim, se algum desses cenários ocorrer, as empresas poderão enfrentá-los e reduzir os danos às suas operações.

Inovação e tecnologia

Em toda a América Latina, o Brasil desponta em termos de inovação no agronegócio. Em dados divulgados pelo relatório “Startup Landscape: Agtechs“, como prova disso, o país hospeda 83% destas startups ativas na região. 

Investir nesses recursos trará um enorme diferencial competitivo para as empresas, uma vez que terão o apoio de ferramentas robustas que permitam uma maior produtividade, estratégia e desempenho. 

Pensando nisso, os KPIs no agro de inovação e tecnologia servem, justamente, para avaliar o impacto e a adoção dessas ferramentas e práticas inovadoras em suas operações, identificando qual solução faz mais sentido para sua realidade e como utilizá-la favoravelmente para a conquista de resultados cada vez melhores.

Como implementar os KPIs no agro?

Existem alguns cuidados importantes a serem levados em consideração ao implementar qualquer um dos KPIs. Eles incluem uma definição clara dos objetivos, monitoramento em tempo real dos indicadores adotados, ajuste constante das estratégias e, acima de tudo, apoio de uma consultoria especializada ao longo deste processo. 

Veja em detalhes o que deve ser feito em cada um desses pontos, para garantir que a implementação destes KPIs seja a mais assertiva possível:

Defina objetivos claros e metas realistas

Se a sua empresa não sabe onde quer chegar, então, qualquer caminho serve.

 Para que um negócio tenha sucesso, é preciso definir as metas claramente desde o começo e elaborar um bom planejamento estratégico. 

Os objetivos definidos devem ser possíveis e compatíveis com a situação da empresa, para que os times não se decepcionem ao se esforçar nesse caminho e não atingir os objetivos estabelecidos. 

Quanto mais claros esses pontos estiverem, mais fácil será prosseguir com a análise de quais KPIs no agro precisam ser utilizados para suportar essa trajetória.

Identifique os KPIs mais relevantes

Como vimos acima, existem diversos tipos de KPIs no agro, cada qual com sua aplicabilidade e funções. 

Por isso, com a definição das metas feita anteriormente, os gestores conseguem avaliar quais métricas fazem mais sentido para o negócio, e que terão mais chance de ajudar os gestores a acompanharem o desempenho de sua produção.

Monitore os resultados em tempo real

Os KPIs no agro permitem coletar dados em tempo real sobre vários aspectos. As empresas devem usar essa solução e verificar frequentemente as informações que a ferramenta oferece.

Assim, poderão prevenir gastos desnecessários a tempo, criando planos mais eficazes com base nas metas definidas.

Ajuste as estratégias 

O mercado muda e se atualiza a todo momento. Então, permanecer nas mesmas ações e planos é algo inviável para a sobrevivência de qualquer negócio. 

As informações obtidas através dos KPIs precisam ser aproveitadas nesse sentido, identificando as oportunidades de melhoria e quais caminhos devem ser ajustados perante seu crescimento. 

Essa flexibilidade precisa integrar a cultura organizacional, de forma que os times estejam abertos às mudanças precisas e que possam ser favorecidas com o apoio da tecnologia em seu dia a dia.

Conte com o apoio de uma consultoria especializada

Com tantas opções de KPIs no agro disponíveis, é comum enfrentar dificuldades em identificar qual a melhor solução para as necessidades da sua empresa. Por isso, contar com o apoio de uma consultoria especializada fará toda a diferença nessa segurança.

Cresça com a delaware

As empresas precisam saber como se adaptar ao mercado dinâmico e garantir um crescimento sustentável e diferenciado. Nem todas as ferramentas que existem serão úteis para cada negócio, pois eles têm necessidades específicas que devem ser consideradas. 

Os KPIs no agro podem ajudar muito, pois mostram em tempo real o resultado das ações e permitem corrigir os planos quando necessário. No entanto, é importante escolher os tipos de métricas que mais combinam com os objetivos e que dão a segurança necessária para o caminho.