6 razões para adotar o planejamento integrado de negócios

IBP: a próxima geração de planejamento

As empresas planejam e programam a produção com base nos materiais disponíveis, mão de obra e capacidade da planta desde a década de 1990. No passado, os cálculos geralmente se baseavam em dados estáticos de estoques, listas de materiais e bancos de dados. À medida que a demanda se tornava cada vez mais volátil, as empresas começaram a se concentrar nas previsões do futuro. 

No entanto, as complexidades dos mercados atuais — a velocidade das mudanças, maior volatilidade e globalização — exigem uma abordagem mais colaborativa, de ponta a ponta: planejamento de negócios integrado.

É sobre o negócio

O IBP é um plano holístico que conecta o planejamento de vendas e operações (S&OP) com planos estratégicos e orçamento e previsão financeiros. Equilibra a demanda e a disponibilidade de recursos (planejamento de estoque e capacidade) com os objetivos financeiros do negócio. 

Muitas empresas ainda operam em silos, cada um com seus próprios objetivos, como reduzir prazos de entrega, otimizar capacidade ou reduzir custos de matérias-primas ou fornecedores e seus próprios KPIs. O planejamento integrado de negócios não é mais sobre a cadeia de suprimentos ou a equipe financeira, mas sobre o negócio como um todo. Assim, em vez da abordagem tradicional de planejamento de baixo para cima, o IBP parte da estratégia corporativa para definir objetivos e metas. Por exemplo: se sua estratégia corporativa for aumentar as vendas e seu plano financeiro orçar para um aumento de vendas de 20%, você pode calcular o que isso significa para planejamento de capacidade, planejamento de estoque etc. Manter uma vantagem fornecendo produtos da mais alta qualidade, que afetarão a demanda.

6 razões para adotar o IBP

Os processos IBP são suportados por soluções IBP que ajudam a monitorar e analisar dados, simular rapidamente cenários de demanda e oferta, desenvolver cenários hipotéticos, configurar alertas direcionados e reunir todas as diferentes fontes de dados. Quando implementado com sucesso, o IBP proporcionará os seguintes benefícios:

• Simplifique o planejamento: a maioria das empresas usa uma infinidade de planilhas do Excel, modelos e outras ferramentas para planejar e prever. O IBP substitui todos eles por uma única plataforma que todos usam e conhecem.
• Acelere o planejamento e o orçamento: o IBP facilita a coleta de dados, a combinação e a análise e a criação de relatórios, minimizando as tarefas manuais — para ganhar tempo (e, a propósito, reduzir erros). 
• Melhore a transparência: o IBP fornece insights em tempo real da cadeia de suprimentos, bem como de planos financeiros e estratégicos. 
• Aumente o alinhamento e a responsabilidade: em vez de gastar tempo e energia debatendo qual plano seguir ou quais KPIs focar, todos na organização concordam em usar uma plataforma comum e entendem seu papel no cumprimento das metas. 
• Vincule a estratégia aos objetivos: o IBP usa a estratégia corporativa como ponto de partida, para que as métricas, riscos e iniciativas sempre se relacionem com o quadro geral. 
• Melhore a tomada de decisões: à medida que o IBP traduz a estratégia da organização em objetivos e medidas tangíveis, ele fornece uma base consistente de insights que ajudam a administração a tomar melhores decisões.

Uma evolução gradual

O IBP apresenta uma nova forma de planejamento que se destaca dos silos divisionais. Isso implica uma diferença radical para todos os envolvidos no planejamento e no orçamento. Os processos, bem como as funções, precisarão ser redefinidos. Você tem medo de que isso possa ter um impacto muito grande em sua organização? O planejamento de negócios integrado não precisa acontecer da noite para o dia. É fácil começar pequeno e evoluir gradualmente para um IBP completo.

Interessado em descobrir como o IBP pode beneficiar sua organização?