Van chaos naar duidelijkheid: documentmanagement voor de maakindustrie

11 07 2024

deel via

Bedrijven van nu moeten informatie en documenten efficiënt en effectief kunnen raadplegen. Vooral binnen de maakindustrie is goed documentbeheer van groot belang, vanwege de noodzaak om te voldoen aan regelgevende vereisten, die de veiligheid en kwaliteit van producten waarborgen.

Verschillende afdelingen gebruiken vaak hun eigen systemen en methoden voor informatiebeheer, wat leidt tot gefragmenteerde werkprocessen. Dit resulteert in informatie die via e-mail of andere foutgevoelige methodes wordt gedeeld, of simpelweg niet beschikbaar is op het juiste moment of in de juiste context.

Centraal documentbeheer met d.velop

Een centraal documentmanagementplatform helpt deze processen te stroomlijnen en voorkomt fragmentatie van informatie. Door een dergelijk centraal platform te introduceren voor één of meerdere proces(sen), wordt informatie binnen context op het juiste moment en in de juiste applicatie toegankelijk.

Met d.velop hebben bedrijven een krachtig documentbeheersysteem dat helpt bij het stroomlijnen van documentworkflows en -processen. De integratie van d.velop met andere bedrijfssystemen kan op verschillende manieren gerealiseerd worden, afhankelijk van het gewenste integratieniveau.

d.velop meets delaware

Bij delaware hebben we jarenlange ervaring op het gebied van documentmanagement en bieden we een passend platform voor elke type organisatie, van MKB tot enterprise. Dankzij ons partnership met d.velop, een cloudbased document- en informatiebeheersysteem (SaaS), bieden we diverse functionaliteiten en integratiemogelijkheden.

De DMS-oplossing van d.velop wordt dan dé plek waar documenten worden opgeslagen en beheerd. Het low-code platform wordt moeiteloos geïntegreerd met systemen, zoals SAP, Dynamics365, Business Central, Salesforce, INFOR, Exact en AFAS. De open API van d.velop maakt het mogelijk om documenten precies op het juiste moment in de juiste context te tonen, binnen de bedrijfsapplicaties.

Wist je dat een kenniswerker gemiddeld 2,5 uur per dag besteedt aan het zoeken naar informatie? Met d.velop wordt dit verleden tijd en wordt documentbeheer zo eenvoudig dat je eindelijk tijd hebt voor de echt belangrijke dingen, zoals … koffie halen ;-)

De voordelen van integratie met d.velop

Gestroomlijnde processen: schakelen tussen verschillende applicaties is voor bedrijven niet langer nodig, wat de kans op fouten verkleint en de efficiëntie verhoogt. Er zijn standaard applicaties beschikbaar in d.velop, evenals een open API om te integreren met andere systemen;
Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie: medewerkers hebben altijd toegang tot actuele en relevante informatie, waardoor de consistentie van data wordt geoptimaliseerd;
Betere besluitvorming: een compleet en geïntegreerd beeld van data stelt bedrijven in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen;
Meer grip op informatie: documenten worden in context opgeslagen en beheerd, wat zorgt voor beter permissiebeheer en naleving van wet- en regelgeving;
Klaar voor de toekomst: d.velop blijft zich ontwikkelen en past AI toe om bijvoorbeeld te kunnen chatten met documenten.

Toepassingen voor de maakindustrie

De maakindustrie omvat bedrijven die (ruwe) materialen tot nieuwe producten verwerken. Sectoren binnen de maakindustrie zijn onder andere elektronica, kunststofverwerking, machinebouw, metaalproducten, textiel en transportmiddelen. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe d.velop geïntegreerd kan worden met externe systemen binnen de maakindustrie:

1. Kwaliteitsmanagementsystemen (KMS/QMS)

Kwaliteitsbeheer is cruciaal en bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun documenten altijd up-to-date en compliant zijn. d.velop biedt een centrale opslag voor kritieke documenten en records, wat de toegang vergemakkelijkt en het beheer van documentversies, autorisaties, workflows en audittrails ondersteunt. Bijvoorbeeld, een voedselproducent kan d.velop gebruiken om documenten, zoals standaard bedrijfsprocedures (SOP’s), werkinstructies en HACCP-plannen centraal te beheren.

2. Manufacturing Execution Systems (MES)

MES beheert en controleert productieactiviteiten op de werkvloer. d.velop helpt productieprocessen te stroomlijnen door een naadloze workflow te creëren. Medewerkers openen de nieuwste tekeningen, specificaties en andere productiedocumenten, zonder tussen verschillende systemen te hoeven schakelen.

3. Enterprise Resource Planning (ERP) systemen

ERP-systemen beheren een breed scala aan bedrijfsprocessen. Door d.velop te integreren met ERP, krijgen bedrijven toegang tot de nieuwste financiële documenten, facturen en contracten vanuit de gebruikelijke applicatie. Dit zorgt voor één overzicht van alle informatie rondom een asset, klant, product, etc.

Maximaal rendement behalen?

Bij delaware hebben we jarenlange ervaring op het gebied van documentmanagement en bieden we een volledig pakket aan ondersteuning om organisaties te adviseren en begeleiden bij de implementatie van d.velop. Dit begint met het bepalen van een passende inrichting van d.velop, het integreren met benodigde bedrijfsapplicaties en het ondersteunen van de daadwerkelijke uitrol om een goede adoptie van het platform te creëren.

Gebruik d.velop als centraal platform voor document en -informatiebeheer en geniet van voordelen als gestroomlijnde processen, verbeterde data-nauwkeurigheid en snellere besluitvorming. Dit levert bedrijven een concurrentievoordeel op.

Neem vandaag nog contact met ons op om meer informatie of om een gratis demonstratie van d.velop aan te vragen. Ons team van experts begeleidt en ondersteunt graag bij het behalen van maximaal rendement op de d.velop-investering.