Workspaces is een dashboard bovenop Microsoft Teams, geïntegreerd als app in Microsoft Teams, en biedt één toegangspunt tot de collaboratieve workspaces van een gebruiker. Het biedt self-service mogelijkheden, terwijl tegelijkertijd organisatorische governance wordt afgedwongen via gecontextualiseerde werkruimten, bedrijfsregels en op sjablonen gebaseerde creatie van werkruimten en levenscyclusbeheer.
Workspaces ...
- stelt zakelijke gebruikers in staat om Teams aan te vragen/creëren, ondersteund door een wizard met klantspecifieke contextuele hulp
- biedt de mogelijkheid om type Teams te definiëren
- biedt de mogelijkheid om contextuele parameters aan een Team toe te voegen
- biedt een gepersonaliseerd dashboard, met overzichten van actieve Teams, gearchiveerde Teams, alle Teams, met vrije tekst zoek- en filtermogelijkheden op basis van contextuele parameters
- biedt de mogelijkheid om Teams te archiveren en opnieuw te activeren, en verwijderde Teams te herstellen vanuit de prullenbak
- ondersteunt naamgevingsconventie per type Team
- detecteert vergelijkbare teams op basis van contextuele parameters
- ondersteunt levenscyclusbeheer van Teams via configureerbare regels voor automatisch archiveren/verwijderen, met meldingen via een virtuele assistent
- controleert automatisch of ten minste één eigenaar nog actief is en waarschuwt de eigenaren om actie te ondernemen via een virtuele assistent
- biedt de mogelijkheid om teamsjablonen (kanalen, tabbladen, SharePoint Online-achtergrondlijsten, documentbibliotheken, specifieke beveiligingsinstellingen, ...) te definiëren per type team en eigen organisatorische entiteit
- ondersteunt op matrix gebaseerde goedkeuringsprocessen voor aanmaak en extern delen
- maakt het mogelijk om beveiligingsgroepen toe te voegen als eigenaar/lid en biedt geautomatiseerd beheer
- ondersteunt periodiek toegangsbeheer voor leden
- beheert geautomatiseerd opruimen van gasten die gedurende een bepaalde periode niet zijn ingelogd
- biedt acties voor gebruikersbeheer ter ondersteuning van scenario's voor nieuwe werknemers, verandering van afdeling, enz.
- is meertalig
- Type-based workspaces with corresponding contextual information
- Dashboards with free text search and filtering capabilities
- Creation wizard with customer-specific contextual help, automated naming convention and similar workspaces detection
- Workspace creation based on predefined template
- Automated lifecycle management with notifications
- Creation approval workflow
- Workspace creation based on user-defined template
- Owners/members allow security groups and related automated management
- Automated application of access reviews
- Automated checking if at least owner is always active, doing guest clean up if not logged in for specific period
- User management actions supporting new employee, change of department, etc. scenario’s
- Multilingual